缘起

最近，社区有朋友在讨论如何为WPS表格中每一行数据添加一个空白行，一般常用添加辅助列方法或EXPAND函数，今天我们也一起看看如何用简单的函数公式快速实现添加空白行。

单列数据使用TOCOL+EXPAND函数

假如A1:A20有一列数据，我想把每一行下面添加一个空行，可以使用下面的公式：

解读：EXPAND(A1:A20,,2,"")把 A1:A20 这一列数据，扩展成 2 列，再用TOCOL纵向拼接。

效果如下：

这种方法的弊端是无法向右拖拽填充。

多列数据使用TOCOL+CHOOSE

我们先在D列应用下面公式，再选中D1单元格右下角，变十字后向右拖动，即可实现自动填充。

解读：CHOOSE({1,2}, A1:A20, "")，生成两列的表格，左边是 A1~A20，右边全是空白。

使用TOCOL将两列表格数据纵向拼接，最终实现添加空白行的目的。

效果如下：

如果要添加两个空行，可以修改choose参数，公式改为：

还可以简化为：

四、TOCOL简化版

刚刚又看到视频号中有人用简化版的公式，在C列中输入下面的公式，回车即可。此公式仅适用于单列加空行。

还可以使用下面的公式：

五、写在最后

以上两种方法均已在 WPS 表格 中实测通过，无需辅助列、无需 VBA，仅靠纯函数公式即可实现空白行批量添加需求。

主要适用场景包括：工资条制作（每行数据后加空行便于裁剪）；打印标签（数据间留白分隔）；

数据导入前预处理（适配特定格式要求）

掌握 TOCOL + HSTACK / EXPAND / CHOOSE 的这套组合拳，日常表格处理中的插入空行需求都可以轻松搞定。第四种方法最为简洁、好记，大家可以试试看。

如果还有其它方法，欢迎评论区继续交流探讨。

推荐阅读：

✅2026年和2025年文章列表

https://www.kdocs.cn/l/ckbnQ4H0SlgU