【表格办公高手秘籍】用好选择性粘贴,工作效率提高不止一点点
蒋春阳
创作者俱乐部成员
小伙伴们,为了提高工作效率,在制作表格时,你是不是常常将数据复制修改后快速完成新的表格呢?此时,如果你只会复制和粘贴,粘贴出来的数据是不听话的,可能与你的预期有较大差距。
比如,当复制(Ctrl+C)使用公式计算后的结果,粘贴(Ctrl+V)在你想要放置的区域,显示结果可能会是0呢。
表格中数据粘贴方式可以是保持原格式粘贴,也可以是只粘贴数值,还可以转置粘贴等等。那么最核心的功能操作就是“选择性粘贴”啦。
首先,复制数据。选中要粘贴的数据,按组合键Ctrl+C复制,复制后的区域一般会出现虚线框环绕。
其次,选择性粘贴数据。单击“开始”选项卡中的“粘贴”右侧的下三角按钮,从下拉菜单中选择“选择性粘贴”。
最后,选择粘贴选项。在打开“选择性粘贴”对话框后,“值”“转置”等按需勾选即可,单击“确定”按钮。
表格“选择性粘贴”高手秘籍,你学会了吗?
社区优秀创作者
WPS函数专家