卷首语

都知道在wps表格中，终极操作就是数据分析。然而，面对复杂的数据分析，常常让我这个小白挠头。直到这一天，我遇到这个最强的数据分析外挂，我的天都亮了……

一、它强在哪（“王者级” 体验）

WPS 数据分析（WPS AI）主打用说话代替操作，对普通用户几乎是降维打击：

1. 自然语言直接分析

• 输入：“按区域汇总销售额，画柱状图，找出 Top3”

• 自动生成：公式、透视表、图表、结论

• 中文理解好，中文列名、中文报表无障碍

2. 一键数据清洗

• 删重复、补空值、统一格式、异常标记，一句话搞定

• 不用记函数，效率比手动高几倍

3. 自动公式与解释

• 不会写复杂函数？直接说需求，AI 生成并注释

• 适合新手、临时分析、快速出结果

4. 轻量可视化 + 报告

• 自动推荐图表、美化、生成文字结论

• 支持导出图片 / 报告，适合周报、月报

5. 免费 + 无缝集成

• 基础功能免费，不用装额外软件

• 与 WPS 表格一体，不用来回切换

二、和已知主流软件有和差异

注：差异对比来源于网络资源收集总结，仅供参考。本人目前仅使用过wps 数据助手，其他软件不做评论。

三、wps 数据分析具体怎么用？

1️⃣先找到并打开 “AI数据分析”

1. 打开 WPS 表格（升级到最新版）。

2. 顶部菜单栏点 WPS AI → AI 数据分析（有的版本叫 “AI 数据助手”）。

3. 右侧会弹出对话窗口，直接用中文说话 / 打字即可。

2️⃣第一步：数据清洗（先把数据变干净）

直接在对话框发指令，例如：

• “删除重复行”

• “补全空值，用 0 填充”

• “把日期统一成 yyyy-mm-dd”

• “标记异常：销售额小于 0 的标红”

AI 会自动处理并在表格里改好。

3️⃣第二步：数据统计与分析（核心）

1. 数据问答（直接问结果）

示例指令：

• “按区域汇总销售额，降序排列”

• “计算每个产品的平均销量”

• “找出销量最高的前 3 个产品”

• “2025 年各月利润趋势”

AI 会生成：结果表 + 公式 + 简要结论。

这里切换技能 操作表格，就能在表格中展示结果，若您满意，直接点保留即可。

2. 自动生成透视表

你说：

• “按地区和产品做销售额透视表”

AI 一键生成标准透视表，不用手动拖字段。

4️⃣第三步：一键出图表（可视化）

指令示例：

• “做各区域销售额柱状图”

• “画月度销量折线图，带趋势线”

• “用饼图展示各产品占比”

AI 自动选图、配色、放位置，还会加标题和图例。

5️⃣第四步：生成分析报告（直接交差）

输入：

• “基于这份销售数据，生成一份简短分析报告”

AI 会输出：

• 数据概况

• 关键结论（如 “华东区贡献最大”）

• 图表截图

• 文字解读

可直接复制到周报 / 月报。

6️⃣常用高效指令清单（喜欢的可以直接复制用，就不一一上图了）

数据整理

• 删除重复行

• 清除空行

• 统一 A 列格式为日期

• 将 B 列数值保留 2 位小数

统计计算

• 按【字段】汇总【数值】，降序

• 计算【列】的总和、平均值、最大 / 最小

• 统计【列】各分类的数量

图表

• 柱状图：对比分类

• 折线图：看趋势

• 饼图：占比

• 条形图：长标签对比

7️⃣小技巧（提高准确率）

1. 列名用中文、清晰（如 “销售额” 不要写 “XSE”）。

2. 指令越具体越好：

❌“帮我分析一下”

✅“按月份汇总销售额，做折线图并说明趋势”

3. 数据量控制在几万行内，太大容易卡顿。

4. 结果一定要核对，复杂逻辑 AI 偶尔会错。

总的来说，wps表的AI 数据分析，最强外挂当之无愧。

特别说明：由于本人也是小白，水平有限，不足之处，敬请批评指正!

小伙伴们，若你也正好需要，就赶紧用起来吧。同时也期待你的反馈哦……