表格数据可视化太麻烦?WPS AI一键创建仪表盘,轻松搞定!



Lv.3优质创作者
对表格数据,制作图表,进行可视化的分析和展示
是很多业务人员,每日必干的工作任务。
过去,无论是表格的数据统计、分析处理,还是制作图表,全靠手工。
过程不仅非常繁琐,而且稍不注意,还很容易出错。
一份几百行的数据表,统计分析起来,做成完整的报表,少则几小时,多则需要耗费一整天。
哪怕是学习了办公自动化,放在过去,仍然需要一步一步的操作,提升效率的空间,十分有限,
AI工具发展起来后,我不只一次的建议经常看我文章的朋友们,一定要用好AI工具。
因为,这个是真能快速提升你的效率!
拿分析表格数据来说吧
现在,在WPS表格里借助AI工具,你可以一键生成可视化的数据仪表盘。
整个过程,快到1分钟都不要!
老规矩,我先给你看个效果
比如,这是一份订单数据表,包含了3天的订单日报表数据
我们现在,可以非常轻松的对表格数据进行自动分析后,生成数据可视化仪表盘。
要知道,之前这样的数据仪表盘,要么只在多维表格里才有,要么需要专门开发。
现在,在WPS表格里,也能轻松做出来。
这对日常需要经常处理表格数据的学友来说,不得不说,是一个提升处理效率的神器。
制作这样的数据可视化看板,具体方法,并不复杂
我总结起来,仅需2步搞定
1、WPS表格变成超级表
2、AI一键生成仪表盘看板
我们一步一步,展开来说吧:
1、WPS表格变成超级表
首先,我们打开需要处理的Excel表格数据。
这里,我们以这份订单数据表为例,打开3月1日的订单数据表
选择表格区域里的一个数据单元格,然后点击菜单栏的【插入】-表格
这个时候,整个表格的数据区域,会被自动选中,然后弹出一个对话框:
让我感觉比较好用的点是,连数据范围也自动的识别并填充了,不用手动设置。
直接点击确定
这个时候,表格区域就自动变成了超级表格
虽然,你这个时候,还看不出表格有啥大变化,但它现在已经是超级表格了。
当然,也可以用快捷键,Ctrl+T,一键将表格转换成超级表格。
接下来,我们就可以对表格数据,自动创建可视化看板:也就是数据仪表盘了。
2、AI一键生成仪表盘看板
接下来,选中表格区域中任意一个单元格,建议是表头附近的,更方便看
然后,你就会在整个超级表格区域的右上方,发现一个灯泡💡的图标
点开这个灯泡图标,就会发现惊喜!
可以看到,这里有两个AI一键分析功能:
一键生成透视表
一键生成仪表盘
我们这里想要生成仪表盘,所以点选【一键生成仪表盘】
在弹出的对话框中,直接选择【创建】
接下来,WPS AI就开始自动创建整个仪表盘看板
你就静待花开就好!
很快,WPS AI就自动创建了一份数据仪表盘,并把表格数据给关联进来了
点击AI对话框这里的【完成】,一份数据仪表盘看板,就做出来了。
眼尖的学友,应该也发现了,这个数据仪表盘,很眼熟。
之前,我在分享多维表格用法的文章里,曾介绍过这种仪表盘。
实际上,WPS里之前只有多维表格和智能表格里,才有安排仪表盘这个神器。
现在,普通的Excel表格,也能用WPS AI,快速生成这样的可视化看板,不得不说,是真的很方便!
当然,我们还可以继续在看板里,通过【添加组件】来继续修改和添加想要的看板图表。
无论是柱形图、条形图,饼图还是数据卡片,在这里,都能轻松被创建出来。
各种业务表的数据分析和可视化管理,一直是很多从事业务管理工作的朋友,几乎每天都要干的工作。
现在,借助AI工具,不仅能够让数据可视化,变得更加方便,而且还能让数据分析变得更加智能化。
| 📌 | 核心要点总结: 1. WPS AI可一键将普通表格转换为数据可视化仪表盘,大幅提升业务数据分析效率 2. 实现步骤仅需两步:先将表格转换为超级表,再通过AI一键生成仪表盘 3. 生成的仪表盘支持添加多种图表组件,满足不同业务数据可视化需求 |