表格数据可视化太麻烦?WPS AI一键创建仪表盘,轻松搞定!

闵鑫
闵鑫 WPS资深用户Lv.3 优质创作者WPS产品体验官KVP

Lv.3优质创作者

对表格数据,制作图表,进行可视化的分析和展示

是很多业务人员,每日必干的工作任务。

过去,无论是表格的数据统计、分析处理,还是制作图表,全靠手工。

过程不仅非常繁琐,而且稍不注意,还很容易出错。

一份几百行的数据表,统计分析起来,做成完整的报表,少则几小时,多则需要耗费一整天。

哪怕是学习了办公自动化,放在过去,仍然需要一步一步的操作,提升效率的空间,十分有限,

AI工具发展起来后,我不只一次的建议经常看我文章的朋友们,一定要用好AI工具。

因为,这个是真能快速提升你的效率!

拿分析表格数据来说吧

现在,在WPS表格里借助AI工具,你可以一键生成可视化的数据仪表盘。

整个过程,快到1分钟都不要!

老规矩,我先给你看个效果

比如,这是一份订单数据表,包含了3天的订单日报表数据

我们现在,可以非常轻松的对表格数据进行自动分析后,生成数据可视化仪表盘。

要知道,之前这样的数据仪表盘,要么只在多维表格里才有,要么需要专门开发。

现在,在WPS表格里,也能轻松做出来。

这对日常需要经常处理表格数据的学友来说,不得不说,是一个提升处理效率的神器。

制作这样的数据可视化看板,具体方法,并不复杂

我总结起来,仅需2步搞定

1、WPS表格变成超级表

2、AI一键生成仪表盘看板

我们一步一步,展开来说吧:

1、WPS表格变成超级表

首先,我们打开需要处理的Excel表格数据。

这里,我们以这份订单数据表为例,打开3月1日的订单数据表

选择表格区域里的一个数据单元格,然后点击菜单栏的【插入】-表格

这个时候,整个表格的数据区域,会被自动选中,然后弹出一个对话框:

让我感觉比较好用的点是,连数据范围也自动的识别并填充了,不用手动设置。

直接点击确定

这个时候,表格区域就自动变成了超级表格

虽然,你这个时候,还看不出表格有啥大变化,但它现在已经是超级表格了。

当然,也可以用快捷键,Ctrl+T,一键将表格转换成超级表格。

接下来,我们就可以对表格数据,自动创建可视化看板:也就是数据仪表盘了。

2、AI一键生成仪表盘看板

接下来,选中表格区域中任意一个单元格,建议是表头附近的,更方便看

然后,你就会在整个超级表格区域的右上方,发现一个灯泡💡的图标

点开这个灯泡图标,就会发现惊喜!

可以看到,这里有两个AI一键分析功能:

一键生成透视表

一键生成仪表盘

我们这里想要生成仪表盘,所以点选【一键生成仪表盘】

在弹出的对话框中,直接选择【创建】

接下来,WPS AI就开始自动创建整个仪表盘看板

你就静待花开就好!

很快,WPS AI就自动创建了一份数据仪表盘,并把表格数据给关联进来了

点击AI对话框这里的【完成】,一份数据仪表盘看板,就做出来了。

眼尖的学友,应该也发现了,这个数据仪表盘,很眼熟。

之前,我在分享多维表格用法的文章里,曾介绍过这种仪表盘。

实际上,WPS里之前只有多维表格和智能表格里,才有安排仪表盘这个神器。

现在,普通的Excel表格,也能用WPS AI,快速生成这样的可视化看板,不得不说,是真的很方便!

当然,我们还可以继续在看板里,通过【添加组件】来继续修改和添加想要的看板图表。

无论是柱形图、条形图,饼图还是数据卡片,在这里,都能轻松被创建出来。

各种业务表的数据分析和可视化管理,一直是很多从事业务管理工作的朋友,几乎每天都要干的工作。

现在,借助AI工具,不仅能够让数据可视化,变得更加方便,而且还能让数据分析变得更加智能化。

📌

核心要点总结:

1. WPS AI可一键将普通表格转换为数据可视化仪表盘,大幅提升业务数据分析效率

2. 实现步骤仅需两步:先将表格转换为超级表,再通过AI一键生成仪表盘

3. 生成的仪表盘支持添加多种图表组件,满足不同业务数据可视化需求

AI办公学
@闵鑫
湖北省
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