使用AI PPT一键生成培训文档
Lv.1新人创作者
最近公司组织信息技术管理制度的培训,我尝试使用WPS新出的AI PPT功能,将一份《信息技术管理制度重点提炼版》文档直接转为培训课件。整体体验下来,有惊喜,也有遗憾,想分享一下真实感受。
先说优点。AI的处理速度非常快,上传文档后不到一分钟就生成了完整的PPT框架和内容。让我惊讶的是,它并不是简单地把文档里的标题和段落复制粘贴到幻灯片上,而是自动提炼了要点,分章分节,层次清晰。比如“总则”“计算机操作管理”“账号权限管理”等章节都独立成页,关键条款也用项目符号做了归纳,基本上不需要大幅修改,直接就可以用于培训讲解。这一点确实节省了大量整理和排版的时间,对经常要做制度宣贯的同事来说非常实用。
但让人不太满意的是模板的配色。生成时系统自动选择了红色主色调。不是说红色不好看,只是我个人觉得红色过于鲜艳,长时间看屏幕会有点刺眼,也不太符合公司偏商务、稳重的调性。于是我想重新生成一次,换一个蓝色或灰色的模板。可是在WPS AI的界面里找了半天,没有找到“重新生成”或“更换模板颜色”的按钮。这意味着一旦生成完成,就无法在AI流程中二次选择模板了。
我只好点击编辑进入,手动在“设计”选项卡里更换主题颜色,虽然也能改,但有些版式会错位,需要逐页微调,效率大打折扣。原本指望AI一键搞定,最后还是花了额外的时间去美化。
从体验角度看,WPS AI在内容理解上的表现值得肯定,但在交互设计和用户自由度上还有提升空间。如果能增加“重新生成”功能,或者在生成后允许一键切换不同色系的模板而不影响内容结构,那就完美了。另外,建议在生成前提供更清晰的模板预览,避免用户选错色系。
总的来说,这是一次“内容满意、配色遗憾”的体验。AI生成PPT的方向很好,但如果能解决模板定制的灵活性,会让更多用户愿意持续使用。
下面是我的操作步骤,如下图所示:
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Lv.1新人创作者