建议WPS表单“报名—签到—核销”全流程打通,提升活动智能化体验



Lv.2潜力创作者
设备系统:Mac
功能/产品:WPS表单
反馈问题描述:
使用场景:
日常举办线上、线下活动、会议、培训时,需要先用表单报名收集信息(公司、姓名、联系方式、是否参会等)。到了活动当天,现场需要入场签到。并且在后台实时统计到场、未到场人数,电话、微信督促参会人员尽快签到。
现状问题描述:
目前WPS表单虽已支持提交后生成答卷二维码、扫码签到/核销,并可设置“任何人可核销”、“输入密码核销”“自定义核销时段”“按钮名称”,但整体体验不够闭环、不够智能。
核销权限过宽,当前只能“所有人可扫”或“密码核销”,无法指定管理员,存在安全风险,比如在核销时,被其他人看到密码,导致密码泄露,需要重新修改密码。
无法与WPS打卡表单结合,不能实现到现场定位后,才能核销,难以防止代签。
现阶段我们开展线下活动,大多数还是依旧选择纸质签到,或是另外再新建一份表单二次签到登记。这样一来很容易造成活动入口人员扎堆拥堵。如若先让参会人员进场再填写表单,参会人员容易相互闲聊,遗漏签到步骤,最终活动报名数据、到场统计数据偏差较大,整体数据精准度得不到保障。包括日常WPS官方线下活动,同样没有落地使用该核销功能,也是选择另外再新建一份表单二次签到登记,也能够侧面反映出目前该功能整体实用性不足,整体流程还有很大优化空间。
优化需求:
增加“指定核销员”权限模式,建议在核销设置里新增第三种模式,指定人员核销,后台可添加WPS账号、微信账号,只有名单中的这些人扫码,才能使用微信或者WPS手机端进行核销,未在名单中的人员无法核销。
与WPS打卡表单打通,支持核销时校验地理位置,管理员设置活动地点与范围(如会场200米内),用户只有到达现场、定位匹配成功后,才能完成签到、核销,防止代签、远程签到。
支持适配硬件扫码核销设备,希望官方能适配第三方无线桌面扫码核销盒(插充电宝、内置4G/5G、倾斜透明扫码窗那种),设备能够直接对接WPS表单核销接口,现场不用手机,设备扫码即自动核销,提升效率与专业感。