WPS会员还能干什么?从夯到拉锐评WPS应用市场(二)——文档处理篇(1)

song
song WPS资深用户Lv.3 优质创作者WPS金话筒WPS寻令官

Lv.3优质创作者

现在有不少人都订阅了WPS会员,却仅仅局限于使用基础的办公四件套(哪四件?当然是文字、表格、演示和PDF呀)。其实,WPS应用市场里藏着许多实用的好工具,可千万不要错过这个“宝藏之地”。从“WPS PDF转换”到“视频剪辑”,从“图片编辑器”到“CAD转图片”,WPS应用市场早已不再是办公套件的附属品,它更像是一个小巧精致的“软件宝库”。他有两个入口↓

但问题也随之而来——这些工具是否真的实用呢?还是说,它们只是借助WPS的流量入口,试图在用户桌面占据一席之地的“凑数角色”?

我与秦时南月老师共同撰写了“从夯到拉锐评WPS应用市场”系列,目的是以最直接的方式,为您深入剖析WPS应用市场。

WPS应用市场的应用分为个人应用团队服务两大类,本系列仅涉及个人应用下的应用。

我们将基于各工具的实际使用体验,围绕实用性、执行效率、易用性、功能完整性和稳定性这五个维度,对WPS应用市场的每一个应用进行全面评价

PS:本评价仅代表个人观点,供屏幕前的各位参考,实际使用感受可能因人而异。如果您发现心仪的工具,欢迎前往【WPS应用市场】亲自体验。

PPS:部分应用目前已经有更新的版本。

PPPS:部分应用仅支持Windows端,因此Windows下的应用市场内容是最全的,若本系列文章内的应用在其他系统下看不到,则表示不支持其他系统。


本期是“从夯到拉锐评WPS应用市场”系列的第2期:文档处理篇(一)。

本篇下我体验的电脑关键配置如下:

CPU

Intel(R) Core(TM) i9-14900HX

内存

32GB DDR5 5600MHz

显卡

NVIDIA GeForce RTX 5070 Laptop GPU 8GB显存

硬盘

1TB PCIe 4.0 SSD


本地流程图

本地流程图其实是原亿图图示的12.0.9版本(现更名为:万兴图示),不同的是少了万兴的云空间和AI功能,功能使用上几乎与万兴图示一致。(以下对比均为左侧本地流程图,右侧万兴图示

接下来对比一下两个软件的区别,其中万兴图示为鸿蒙平板的PC应用。

首先是符号库对比,一级分类中本地流程图比万兴图示少了项目管理、房屋平面图、工程及线框图,这些功能可能是在后续版本中添加的内容。

其次对比菜单栏,本地流程图对比万兴图示主要少了符号与AI菜单栏,其他的菜单栏功能几乎一致

对比打开与编辑流程图的区别,测试的同一个文件使用两个文件都能正常打开,但亿图图示会提示超出数量限制需开通会员。

最后对比是否使用会员,在WPS中的本地流程图,我使用了无会员的账户也能正常打开和编辑,而亿图图示非会员有很多限制,如前面介绍到的数量限制,开通会员的价格如图。

本地流程图相比作为独立应用的亿图图示,在查看与编辑上基础的功能本地流程图都能使用,而本地流程图甚至是不需要会员,亿图图示则有会员限制,如果对流程图的编辑要求不高,本地流程图完全满足日常使用。因此这个应用我给到夯,非会员也可完整使用,加分项给到1分。


本地思维导图

本地思维导图其实是原MindMaster 10.8.5版本(现更名为:万兴脑图),也是少了万兴的云空间和AI功能,功能使用上几乎与万兴脑图一致。(以下对比均为左侧本地思维导图,右侧万兴脑图

接下来对比一下两个软件的区别,其中万兴脑图为鸿蒙平板的PC应用。

首先是模板对比,在空白模板给出的基础布局两者都一致,也提供了更多模板,论丰富度万兴脑图应该更多,但很多也是会员专享,而本地思维导图则是免费使用。

其次对比菜单栏,两者略有区别,本地思维导图多了一个幻灯片菜单栏,万兴脑图则是吧幻灯片功能集合到了视图菜单栏下,万兴脑图则多了插入和AI菜单栏,其他的菜单栏功能几乎一致。

对比打开与编辑思维导图的区别,测试的同一个文件使用两个文件都能正常打开,但亿图脑图会提示超出免费版限制需开通会员。

最后对比是否使用会员,在WPS中的本地思维导图,我使用了无会员的账户也能正常打开和编辑,而亿图脑图非会员有很多限制,如前面介绍到的数量限制,开通会员的价格如图。

本地思维导图相比作为独立应用的亿图脑图,在查看与编辑上基础的功能本地思维导图都能使用,而本地思维导图甚至是不需要会员,亿图脑图则有会员限制,如果对思维导图的编辑要求不高,本地思维导图完全满足日常使用。因此这个应用我也给到夯,非会员也可完整使用,加分项给到1分。


在线流程图

在线流程图其实是本地流程图的轻量化在线版本。你可能已注意到不仅在应用市场中有它,在点击加号新建文档时,下方的应用服务列表中也有它。作为在线工具,它还支持多端同步,文档保存在WPS云盘。实测表明,手机端(含平板移动版)虽无法新建流程图,但可正常查看。

与多维表格和AI PPT并列,在线流程图同样被定位为核心功能之一,其易用性与实用性值得期待。毕竟可多端同步,那么接下来,我将通过鸿蒙平板端的PC级WPS,来实际体验一下在线流程图。

新建

点击WPS上方的加号,在应用服务中选择【流程图】,即可进入新建流程图的主页面,既可创建空白流程图,也可根据需求选用合适的模板。若仅需创建空白流程图,还可直接点击加号旁的小按钮。由此进入将直接新建空白流程图,此操作逻辑同样适用于其他文档服务。

主界面

进入在线流程图的编辑界面后,中间为画布;左侧为图形库与样式配色区;顶部为菜单栏,负责图形与页面的排版、样式设计及文件导出;右侧三个按钮分别对应页面样式、图形样式与数据属性——前两者与菜单栏功能重叠,最后一项则用于编辑图形的数据属性。

数据属性

从模板库中添加一个模板,点击其中的图形,右侧的数据属性就显示出来了,但是这个数据属性并不直接显示到视图中,而是为了记录,它可以给每个图形(如步骤、判断框)添加类似表单的结构化信息,包含名字、类型和值等字段。这样做有几个好处:

  • 承载隐藏信息:除了图形上显示的文字,你可以在背后记录更详细的数据。

  • 方便数据管理:为后续基于流程图的统计、分析或导出数据打下基础,让图表不只是图片。

  • 实现动态交互:在更高级的应用中,这些数据可以用于生成报告或与其他文档联动。

除了预设的序号、名称、所有者、连接、便笺这几类,还可以自定义属性。在“数据属性”后面的文本框中输入自定义的属性名称、可设置其数据类型为文本、链接、数值、日期和布尔类型,最后在属性值中输入值。

模板

点击左侧的模板按钮,可以弹出模板库,将已有在线模板插入其中。

会员情况

实测登录非会员账户后可正常使用在线流程图,模板库也可使用,但是存在导出受限等限制,需使用超级会员。超级会员使用权益如下。

导出菜单

最后看看导出的文档类型,在线流程图可导出为图片、PDF、POS和POSF文件类型,图片和PDF不用多说,着重讲一下POS和POSF文件,两者都是专为WPS在线流程图设置的本地文档个数,POS只保存当前画布内容,POSF保存该在线流程图中的所有画布。这两个文件导出后并无软件可直接打开,只能使用WPS在线流程图导入,因此只起本地备份和分发作用,使用时还需导入WPS在线流程图。

当把在线流程图设置分享,即可和他人一起协作,这就是在线流程图最能体现在线协作的优势。

总的来说,WPS在线流程图是一款定位清晰、易用性不错的云端绘图工具。它解决了“无需安装、跨端同步”的基础需求,虽然无法替代专业流程图软件的复杂编辑,但其支持的多人协作也非常实用。如果你只是画个简单的流程图,WPS这套方案足够用了;但如果画图是你的日常工作,建议还是上专业工具。当然,对比本地流程图的复杂编辑,在线流程图就简单多了,它的定位并不是取代本地流程图,而是其的延申,总体评价给到顶级,非会员可以查看,加分项给到0.2分。


在线思维导图

在线思维导图其实是本地思维导图的轻量化在线版本。你可能已注意到不仅在应用市场中有它,在点击加号新建文档时,下方的应用服务列表中也有它。作为在线工具,它还支持多端同步,文档保存在WPS云盘,并且手机也可以新建编辑在线思维导图。

与多维表格和AIPPT并列,在线思维导图同样被定位为核心功能之一,其易用性与实用性值得期待。毕竟可多端同步,那么接下来,我将通过鸿蒙平板端的PC级WPS,来实际体验一下在线思维导图。

新建

点击WPS上方的加号,在应用服务中选择【思维导图】,即可进入新建思维导图的主页面,既可创建空白思维导图,也可根据需求选用合适的模板。若仅需创建空白思维导图,还可直接点击加号旁的小按钮。由此进入将直接新建空白思维导图,此操作逻辑同样适用于其他文档服务。

进入在线思维导图的编辑界面后,中间为画布;左下角可切换显示模式为大纲模式还是脑图模式;顶部为菜单栏,负责主题插入、样式排版、视图显示及文件导出;右侧的按钮为样式设置,包括画布样式与主题样式。

左侧为脑图模式,右侧为大纲模式

开始菜单

开始菜单的功能如下:

画布

可设置画布填充颜色,并且还支持图片填充。

风格

点击“风格”,随即弹出右侧的样式窗口(不懂为什么这里打开同样的功能位置,按钮图标与名字不一样)可设置画布样式与主题样式。画布样式中可设置其骨架类型,包括思维导图、组织结构图、鱼骨图、时间轴、树形图、括号图、树形表格、矩阵图等结构类型,每种类型下还分类好几种样式可供选择;还可以设置其方向、配色、布局和间隔。主题样式则设置每个主题的文本、形状、连线等样式。

左侧为画布样式,右侧为主题样式

结构

点击“结构”,与上一个介绍的骨架类似,提供了多种结构样式。但这里有写不一样的是,骨架只能设置整体骨架样式,而在结构这里可以单独选择某一主题后,设置该主题的结构类型。

收起与展开

“收起”与“展开”,都是对主题的显示进行操作,包括收起或展开全部主题或子主题。

脑图转PPT

最后的“脑图转PPT”,点击后会自动打开AIPPT并添加该思维导图,不过仅支持在经典模式下生成PPT。

(该动态图为录屏视频使用WPS的视频转GIF应用,后续会介绍)

插入菜单

再看看【插入】菜单栏,不仅包含了插入主题,还支持插入关联、标签、任务等等多种内容,并且还支持插入Markdown和流程图等功能,更加丰富了在线思维导图强大的编辑能力。

导出菜单

最后看看导出的文档类型,在线思维导图的导出菜单栏包括以下部分:

  1. 图片

  1. PDF

  1. 大纲(为Word文件)

  1. POS本地文件(仅导出单个画布内容到本地,查看时需导入到WPS云文档中查看)

  1. Excel(为csv类型的纯文本文件)

  1. FreeMind(后缀名.mm,免费的思维导图软件FreeMind的专有文件格式)

  1. 脑图转PPT

  1. 全部画布POSM本地文件(与POS类型,不同点是导出所有画布内容)

会员情况

实测登录非会员账户后可正常查看思维导图,但是存在导出受限等限制,需使用超级会员。超级会员使用权益如下:

总的来说,WPS在线思维导图是一款编写、轻量的云端思维导图,支持复杂的思维导图编辑和丰富的插入内容,并且支持多人在线协作。其功能性一点不输给专业的思维导图软件,总体评价给到夯,非会员可以查看,加分项给到0.2分。


以上这些功能就是应用市场中文档处理篇的部分组件,本期工具总评:

WPS 应用市场还有更多实用的工具等待探索。无论您是日常办公的职场人士,还是追求高效学习的学生群体,相信在我们的系列文章中都能找到适合您的工具。

敬请期待后续的系列文章,带您深入 WPS 应用市场的每一个角落,解锁更多办公新可能。

广东省
浏览 98
1
6
分享
6 +1
4
1 +1
全部评论 4
 
HC.旋
HC.旋 WPS资深用户WPS寻令官Lv.2 潜力创作者

Lv.2潜力创作者

一天三篇,song老师太卷了
· 福建省
回复
song
songWPS资深用户Lv.3 优质创作者WPS金话筒WPS寻令官

Lv.3优质创作者

断断续续的有时间就写,昨天才有时间发出来
· 广东省
回复
 
秦时南月
秦时南月 WPS资深用户WPS寻令官Lv.2 潜力创作者

Lv.2潜力创作者

优秀,song老师体验真心细致
· 陕西省
1
回复
song
songWPS资深用户Lv.3 优质创作者WPS金话筒WPS寻令官

Lv.3优质创作者

下期继续与南月老师一起体验
· 广东省
回复