可能很多人不知道的是：WPS不只是文字、表格和演示，它的PDF编辑功能同样能打。

改文字、转格式、去水印、加签名、合并拆分……这些以前需要装各种软件才能做的事，现在WPS一个软件全包了。关键是操作逻辑和文字编辑几乎一样，零学习成本。

这篇帖子我整理了7个最常用的PDF编辑功能，从具体操作步骤到应用场景，全部拆开讲清楚。文末还附了录制操作动图的方法，方便你自己做教程。

建议先点个收藏，需要用的时候直接照着步骤来👇

1. 内容编辑

在【编辑】选项卡下的“内容编辑”功能区中，WPS PDF提供了一系列的编辑功能，首先点亮“编辑内容”，所有的文字段落都会显示灰色虚线方框，这代表这部分内容可以像WPS文字一样编辑，然后移动鼠标经过页面，在经过图片、形状等内容时还会显示出蓝色虚线方框，同样代表这部分内容可以选中后进行一系列的操作。

插入文字

点击【编辑】选项卡下的“插入文字”，会出现一个【文字编辑】选项卡，这个选项卡可对文字段落设置其字体属性和段落属性。字体属性包括字体、字号、字形、颜色及突出显示，和WPS文字的字体设置几乎相似；段落属性包括对齐方式、段落缩进和首行缩进、行距与字距。

插入图片

插入图片提供了单张图片的插入和多张图片拼版后插入，这里的重点是多图拼版，点击进入智能拼版，添加好图片后，智能排版提供了自定义行列的版式，也提供了各类证件照、发票、试卷等预设类型的拼版，方便将图片转换为PDF中的内容。

插入表格

插入表格这个功能在有需要的时候非常实用，点击插入表格，设置好表格的行列数，就可以选择表格的插入位置，然后出现【表格编辑】选项卡，这个表格就非常接近在WPS文字里面编辑表格，不仅能设置表格内的字体属性，还能设置表格的对齐方式和单元格的合并与拆分，并且插入的表格在编辑完成退出后，只需要再次点击“编辑内容”，还可以继续以表格形式进行编辑操作。

扫描件编辑

点击“扫描件编辑”，弹出的窗口就会提示将扫描件的文字识别为可编辑的文本，这个识别可不是简单的识别为文字，而是转换为可以像文本编辑那样可以编辑的文本。但如果遇到无法匹配字体的文本内容，会将字体替换为默认字体，而且可能因为扫描的清晰程度，识别的字体也会不那么准确，在某种程度上这个功能并不算很完善，但也足够使用。

注意在此处点击该功能是仅识别当前页，如果需要全文档识别，则在【转换】选项卡下点击“扫描件识别”，可选择识别的页面范围。

智能优化

智能优化则是将扫描件进行优化，将原本并不清晰的扫描件变得高清化，点击后弹出新的【扫描件】选项卡，则是更细化的编辑扫描件，包括“扫描件美化”“高清化”“扫描件编辑”以及“提取与转换”功能。丰富的扫描件处理功能满足极大的满足了对于死板的扫描件还需后处理的情况。

擦除

擦除功能也非常实用，如果擦除时选中的是文本或者其他组件，即便是框选了文字或组件的一部分，也都会把整个文字或组件擦除掉，如果是图片，则会按照框选区域进行擦除。如果是想删除整张图片，只需要在选择模式下选中图片后，按Delete键删除即可。擦除不仅能矩形框选，也可以自定义画笔划选。

形状

形状功能则提供了“直线”“矩形”“圆角矩形”和“椭圆”四个基础功能。虽然提供的形状较少，但是插入的形状可以对其外观进行详细设置，包括填充、颜色、线形、边角等内容。

图章

图章功能在某些特定场景下也很好用，除了预设的部分推荐图章，还可以自定义圆形章和矩形章，还可以导入图片添加本地图章。

超链接

创建超链接可以跳转到指定页面、打开网页和打开文件。

2. 编辑页面

如果说“内容编辑”是在PDF内部“修修补补”，那“编辑页面”就是对PDF的整体结构“动手脚”——增删、调整、重组页面。这些功能在【页面】选项卡下的“编辑页面”功能区中集中呈现。

点击【页面】选项卡，视口会变为页面编辑视图，即便不点击选项卡下的功能，你也依然可以进行拖动调整页面顺序，选中页面按Delete键进行删除。

插入空白页

点击“插入空白页”，设置预设空白页的属性，包括页面大小、页面宽度、页面高度、页面方向和插入数量，然后选择好插入位置，即可插入指定好的空白页。

导入页面

“导入页面”功能支持导入各种类型的文档和图片，导入的文档会以默认的打印样式进行插入，导入的图片则是将原图进行插入。导入页面在选择好文件后，可选择导入文档的部分或全部页面，并插入到指定的位置。

智能拼版

这里的智能拼版和前面介绍的插入图片的多图拼版比较相似，都提供了丰富的拼版版式，不同的是前面介绍的最终是插入图片到页面的任意位置，这里的智能拼版则是插入页面到指定页面。

删除页面

选择页面按Delete即可删除页面，而这里的删除页面远不止这点功能，它可以自定义删除的页码范围，还可以批量删除空白页。

提取页面

提取页面功能可以将指定页面提取出来，页码范围还可以选择奇数页、偶数页、横向页、纵向页（这里如果再多一个指定页面大小的自定义范围就更完美了）。提取的页面还能选择输出类型为PDF、图片、Word、PPT、Excel，即完成了部分页面提取，又完成了PDF转换为其他格式类型。

替换页面

替换页面则是结合了删除页面与插入页面两个功能。选择好插入的文档，设置原文档指定页面替换为选择文档的指定页面。

裁剪页面

裁剪页面可以指定裁剪区域（设置手动选区），并且能自定义裁剪的页面范围，裁剪完成直接在文档中显示。

分割页面

分割页面可将原始页面横向和纵向分割，各方向最多分割为10个网格（即分成11块），能自定义分割位置，还能自定义分割页面，实现批量分割。

页面拼接

页面拼接可将整个PDF文档按照设置的拼接页数进行横向或纵向拼接，最多支持10页拼接，注意该拼接不能指定页码，是全篇从第1页开始，按顺序每N页拼接为一页。

页面大小

页面大小可将指定页面调整为指定大小，不仅提供了常用标准尺寸，还可以自定义尺寸。

页面纠偏

点击页面纠偏，会自动将整个PDF文件进行旋转校正，确保所有页面方向统一。系统会智能识别页面内容，并判断最佳阅读角度，避免手动逐页调整的繁琐操作。该功能适合PDF类型的扫描文件，点击页面纠偏后也会出现一个【扫描件】的选项卡，进行更多扫描件的处理

页面逆序

页面逆序就是将整篇文档的页面按反方向重新进行排序，可用于倒序阅读的文档整理。

目录

目录功能可以自动识别PDF文档内容，根据内容生成目录，并且可点击跳转位置。

但注意，生成的目录，其页码与生成目录后的文档页码一致，与原文档不一致。因为是自动识别，也可能会存在遗漏或错误，适合得到的一份PDF文档没有目录时，生成这样一个目录方便跳转查看。

总结

WPS PDF不只是能“看”，更能像编辑Word一样“改”——内容编辑、页面重组、扫描件处理，一个软件全搞定。