【WPS技巧】法务小白用 WPS AI 合同审查,3 步揪出问题

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1 WPS资深用户Lv.2 潜力创作者WPS金话筒WPS寻令官

Lv.2潜力创作者

首先要明确,我不是法务出身,但是工作中偶尔需要以非专业身份帮助同事看一下合同内容,虽然我也想问这对吗?,但是老好人做多了,他们要让我看合同,哈哈哈哈😂。每次收到合同,前十年的工作中没有AI辅助的情况下,我只看金额对不对🧐,其余的我都不管,假装看个一小时再发回去给他们,反正老好人不负责,对吧。后来我发现 WPS 里有个AI 合同审查功能,抱着试一试的心态用了一下,瞬间打开了新世界的大门。

今天就从我这个法务小白的视角,分享一下我是怎么用 WPS AI 合同审查功能,3 步揪出合同问题的,希望对同样不是法律专业但又不得不碰合同的小伙伴有所帮助。

操作途径:打开「AI 合同审查」→ 上传合同 → 解读高风险条款 + 给出修改建议 → 导出批注版。

第一步:找到入口,上传合同

很多朋友可能跟我一开始一样,知道 WPS 有 AI 功能,但不知道合同审查具体在哪里。其实操作非常简单。

操作路径:

在WPS应用市场搜索「AI 合同审查」 → 点击搜索结果中的「AI 合同审查」选项卡

上传合同的方式:

进入合同审查界面后,会提示你选择要审查的文档。你可以选择需要审查的文档上传即可,上传后,AI 会自动开始解析合同内容,这个过程通常只需要几秒钟,耐心等一下就好。

第二步:查看审查结果,逐项排查风险

上传合同,AI会自动开始解析

解析后会根据你的需求进行细节的调控

大概1-2分钟就会输出结果

输出的的审查建议中会给按风险等级给出具体的审查建议

审查建议通常包含以下几个维度的检查结果,是我觉得最实用的部分:

首先,AI 会对交易结构进行审查,检查合同中的合同类型,合同主体,合同标的,合同程序,交易合理性进行审查。

其次,AI 会自动扫描合同中的高、低风险条款,常见的包括:

除了指出问题,AI 还会在审查报告中给出具体的修改建议。这些建议会以批注的形式呈现在文档中。我一般会先整体浏览一遍审查报告,了解合同存在哪些风险点;然后回到文档中,对照 AI 的批注逐条阅读原文,判断是否需要修改。

风险类型

存在问题

原文表述

违约金失衡

一方违约金畸高或畸低

"甲方违约需支付合同总额 50% 的违约金"

管辖条款不利

约定在对方所在地管辖

"争议由乙方所在地法院管辖"

付款条件苛刻

付款周期过长或条件模糊

"验收后 180 天付款,且甲方有权单方延长"

免责条款过宽

对方免除自身主要责任

"因任何原因导致的损失,乙方不承担责任"

期限陷阱

合同期限或续约条件不合理

"自动续约,且需提前 6 个月书面通知解除"

最后,有时候合同内部条款之间会存在互相矛盾的地方,比如前文约定"付款期限为 30 天",后文又写"付款期限为 60 天"。这种问题人工逐条对比很容易漏看,但 AI 会自动标出来。

第三步:对照批注修改

看完了审查结果,最后一步就是根据 AI 的提示来处理合同

具体操作:

在文档中,右侧的审查建议每一条都包括风险说明 + 修改建议,根据实际情况决定是采纳修改还是与对方协商

审查完成后,建议做这几件事:

💡
  1. 把 AI 的审查结果导出保存,作为审查记录留存,方便后续追踪

  1. 对于需要与对方协商的条款,做好标记,方便后续沟通

  1. 将审查前后的合同版本分别存档,形成完整的合同管理链条

用了一段时间,我总结了几个对小白比较实用的小技巧:

  • AI 给出的风险提示通常有不同程度的严重性标注。我的习惯是先处理高风险的条款(比如违约金、管辖权),再看中低风险的条款。

  • AI 的审查结果是一个很好的参考,但对于特别重要的合同条款,建议还是结合自己的实际业务情况来判断。AI 告诉你这条有风险,但具体怎么改、能不能接受,还是要结合公司的实际需求和谈判情况来决定。

  • 每审完一份合同,我都会把 AI 标出的风险点和我的处理方式记录下来。时间长了,我自己也慢慢积累了一些合同审查的经验,现在拿到一份合同,大致能判断哪些地方容易出问题,效率比刚开始高了不少。

作为一个不是学法律的人,我没办法像专业律师逐条分析合同的法律效力,但 WPS AI 的合同审查功能确实帮我解决了一个现实问题,至少我能知道这份合同哪里可能有坑,不至于什么都不懂就签字了。

当然,AI 合同审查不能替代专业律师的意见,对于金额大、结构复杂的合同,还是建议请专业人士把关。但对于日常工作中那些标准化的、金额不算太大的合同,这个功能已经足够帮我快速定位风险、提高审查效率了。如果你也是那个不是法务但要看合同的人,可以试试这个功能,说不定也会有意外的收获。

文章内所涉及软件技术开发服务合同均为AI生成
云南省
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全部评论 6
 
HCK
每天学习一个新知识!👍🏻
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宝宝
实用
· 云南省
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WPS_1776249772
很适合个人使用
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1WPS资深用户Lv.2 潜力创作者WPS金话筒WPS寻令官

Lv.2潜力创作者

嗯嗯
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princess公主89
有次数限制,对于我们这些一天好几份合同的人来说,根本不够用。
· 福建省
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1WPS资深用户Lv.2 潜力创作者WPS金话筒WPS寻令官

Lv.2潜力创作者

我一般不看🙈,我看了要法务干嘛,我只看自己的,哈哈哈
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