【WPS技巧】打印机分页、缩放总调不好？一文搞懂WPS「打印」设置

按纸型缩放

场景：合同模板是 A4 编排的，但领导要求用 B5 纸张。不想重新排一遍版，怎么办？

Step 1：打开文档，按下 Ctrl+P或点击左上角菜单 →「文件」→「打印」，打开打印对话框。

Step 2：在打印对话框中找到「并打和缩放」。

Step 3：在「按纸型缩放」下拉框中，选择目标纸张尺寸：B5。

Step 4：确认打印预览效果后，点击确定即可。

每页版数：将一张纸上打印多页内容

场景：打印学习资料或会议资料时为了节约纸张，把 4 页文档缩印到 1 张 A4 上

Step 1：Ctrl+P打开打印对话框。

Step 2：在「并打和缩放」区域，找到「每页的版数」下拉框。

Step 3：选择需要的版数，常用的是 4 版（2×2 排列）或 6 版（2×3 排列）。

Step 4：确认打印预览效果后，点击确定即可。

分页控制，不让最后一页只有一行字

场景：写完一份报告，最后一页只有两三行文字，白白浪费一页纸。尤其是打印几十份的时候，浪费就很突出。

使用「段落」设置防止孤行

Step 1：Ctrl+A选中正文全部内容。

Step 2：右键 →「段落」，切换到「换行和分页」选项卡。

Step 3：勾选「段中不分页」「与下段同页」等选项，根据需要防止段落被不合理拆分。

1.打印缩放把巨大的表格塞进一页纸

场景：表格列数太多，打印出来被分成好几页

方法一：将整个工作表打印在一页

Step 1：点击菜单栏「页面」选项卡。

Step 2：找到「打印缩放」。

Step 3：在「打印缩放」中选择「将整个工作表打印在一页」。

Step 4：点击「页面」→「打印预览」可查看打印效果。这个功能会自动计算缩放比例，将所有内容压缩到一页纸上。如果表格特别大，压缩后文字可能很小，要注意可读性。

方法二：将所有列打印在一页上

Step 1：在「页面」→「打印缩放」下拉框中，选择「将所有列打印在一页上」。

Step 2：这个选项只在水平方向缩放，保持行方向不压缩，适合列多但行数不多的表格。

方法三：自定义缩放比例

Step 1：在「页面」→「打印缩放」中选择「缩放比例」。

Step 2：手动调整缩放比例为67%。

Step 3：同时如果选择最末的自定义缩放，就可以在此切换「纸张方向」，配合缩放效果更佳。

Step 4：调整完毕后，通过打印预览确认最终效果。

小贴士：当然以上所有问题你都可以使用「打印设置」中的AI印前检测：「智能排版」一键解决问题

2.分页预览：精确控制每一页的内容

场景：想让表格的上半部分和下半部分分别打印在不同页，分页预览模式下的蓝色线直观清晰，可以直接看到哪些行/列会出现在同一页上。建议每次打印前都先用分页预览检查一遍。

Step 1：点击菜单栏「视图」→「分页预览」。

Step 2：此时表格中出现蓝色分页线，将鼠标移到蓝色线上，光标会变成双向箭头。

Step 3：拖动蓝色分页线到你想分页的位置。

Step 4：设置完成后，点击「视图」→「普通视图」返回正常编辑模式，打印时就会按照分页线来分页。

3.打印区域，可以选择只打印你需要的部分

场景：表格数据很多，但你只需要打印其中某几列

Step 1：用鼠标选中需要打印的单元格区域。

Step 2：点击菜单栏「页面」→「打印区域」→「设置打印区域」。

Step 3：此时被选中的区域周围会出现虚线边框，表示已设为打印区域。

Step 4：打开打印预览，确认只显示选定区域。

Step 5：如需取消打印区域，点击「页面」→「打印区域」→「取消打印区域」。

4.重复标题行 —— 每页都显示表头

场景：表格打印出来只有第一页有表头，后面几页全是数据

Step 1：点击菜单栏「页面」→「打印标题」。

Step 2：在弹出的「页面设置」工作表中，找到「顶端标题行」。

Step 3：选中需要重复的标题行。同样地，如果表格是左右分页的，可以在「左端标题列」中设置需要重复的列，确保每页左侧都有标识列。

Step 4：点击「确定」完成设置。打印预览中即可看到每一页顶部都自动显示表头行。