WPS打印设置中的常用小功能

嘉禾宝宝
嘉禾宝宝 WPS寻令官Lv.2 潜力创作者

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打印表格时,最让人头疼的就是内容被截断成两页,第二页只有孤零零几行数据。其实,通过合理的分页缩放设置等方式,你可以在短时间内解决这个问题。以下是一套高效的调整流程:

WPS打印预览快捷键:CTRL+ALT+P

方式一:打印缩放功能(打印预览页面或者页面→打印缩放)

在右侧设置面板中找到缩放下拉菜单,选择将工作表调整为一页(页面少的)将所有列打印在一页(多页)等多项选择

个人用的多的建议这两种

如上图显示,打印预览下横向数据多列数据显示不全采取将所有列打印在一页,效果如下图,但是如图所见,因为列数过多,建议打印页面横向打印

WPS会自动计算缩放比例,把整个表格压缩到一页内。

注意:如果表格内容特别多,缩放比例可能过低导致文字过小。此时建议结合其他方法优化。

方式二:调整页边距

通过调整页边距适当可增加页面打印行数和列数

方式三:显示:适当缩小字号防止内容溢出

选择前:

效果:

方式四:AI印前检测→VIP

智能排版👉直接帮助横向排版,把所有列数据放在一页内

跨页重复标头👉后续所有页表头一致,不需要单独设定多页表头问题

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WPS打印预览功能减少调整时间,尤其是AI印前检测和打印缩放等相关功能可以在短时间内解决快速打印这个问题

WPS从入门到精通—操作技巧指南
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