【WPS畅聊趴】你知道WPS PDF可以智能排版吗?

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1 WPS资深用户Lv.2 潜力创作者WPS金话筒WPS寻令官

Lv.2潜力创作者

各位WPS社区的小伙伴们,大家好!

今天想跟大伙儿聊一个平时用得到却未必注意到的隐藏技能,WPS PDF的智能排版

每次要用到身份证、护照这些证件复印件的时候,你是不是也跟我一样,打开Word,把正反面截图拖进去,好一阵拖拽调整大小,好不容易对齐了,打印出来发现比例还是不对?反复折腾好几轮,浪费纸张不说,还耽误时间,最后还要生成PDF插入文件。或者你会用WPS手机端的扫描证件功能,直接扫描生成PDF,这个我们暂且不提。

但是我今天偶然发现WPS PDF里藏着一个智能拼版功能,完美的解决了电脑端直接操作的各种难点。

这个功能入口在WPS PDF的「插入」工具栏→页面中,很多人可能跟我一样一直只把WPS PDF当阅读器用,完全没注意到它还有这些编辑能力。如果你经常需要处理证件、发票这类标准化排版,强烈建议试试,真的能省不少时间。

整个操作就三步:

  1. 添加文件 :点一下蓝色「+ 添加文件」按钮,支持批量导入,格式不限(PDF、PPT、Word、图片都可以导入)

  1. 选模板 :右侧面板切换「拼版」标签,选择对应的分类,会根据你添加的文件数量自动推荐版式

  1. 直接插入PDF:不需要手动调整大小、不用对齐、不用算尺寸,可以直接插入文件!

我重点试了证件排版,效果确实不错,身份证正反面会自动按标准比例上下排列在一张A4纸上,不会出现手动复制粘贴常见的拉伸变形问题,排版间距合理,打印出来非常整洁,我使用的身份证文件是随手拍,四周还有很多桌面留白,系统会自动裁剪。界面右侧还有「版式」和「自定义」两种模式可选。如果你有特殊需求,「自定义」模式可以自由调整,日常使用直接选「版式」就行,省心。

💡

你们平时证件或者PDF排版,都是怎么弄的?有没有什么更好的方法?欢迎交流。我最爱的WPS福利官将随机抽取3位分享者,赠送会员周卡。具体信息请查看社区站内消息推送。

云南省
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WPS_1776249772
又学到了
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1WPS资深用户Lv.2 潜力创作者WPS金话筒WPS寻令官

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🌹
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灰灰
pdf一般是我的最后一步,哈哈排版操作一般在之前就操作完成了
· 北京
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1WPS资深用户Lv.2 潜力创作者WPS金话筒WPS寻令官

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其实我也是这样的
· 云南省
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秦时南月
秦时南月 WPS资深用户WPS寻令官Lv.2 潜力创作者

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当然不知道了 因为都是直接写Word、Excel这些,再输出PDF
· 陕西省
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哈哈哈哈
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殇俊
殇俊 Lv.1 新人创作者

Lv.1新人创作者

嗯嗯看到了
· 浙江省
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🌹
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Esc2Exit
确实没用过智能排版,原来都是手动,一般也够用,我是不习惯证件复印用随手拍的
· 河北省
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1WPS资深用户Lv.2 潜力创作者WPS金话筒WPS寻令官

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怎么方便怎么来
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帅羊帅
学习一下,学习一下
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1WPS资深用户Lv.2 潜力创作者WPS金话筒WPS寻令官

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一起学习
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冰墩墩
每天学习一个小技能
· 浙江省
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1WPS资深用户Lv.2 潜力创作者WPS金话筒WPS寻令官

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🌹
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暖心
每天学习一个小技能
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1WPS资深用户Lv.2 潜力创作者WPS金话筒WPS寻令官

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🌹
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万事如意
智能排版很好用,就是有的时候不一定能够想的起来
· 安徽省
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1WPS资深用户Lv.2 潜力创作者WPS金话筒WPS寻令官

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不断进步
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Beisy_高
好用是好用,但是谁能想到这个入口在插入空白页里面
· 天津
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1WPS资深用户Lv.2 潜力创作者WPS金话筒WPS寻令官

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意不意外惊不惊喜
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迪士尼
每天学习一个新技能
· 浙江省
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1WPS资深用户Lv.2 潜力创作者WPS金话筒WPS寻令官

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一起学习!
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亂雲飛渡
学习
· 广东省
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🌹
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百变小樱
问题来了,请问需要开会员吗
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1WPS资深用户Lv.2 潜力创作者WPS金话筒WPS寻令官

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需要会员才能使用哦
· 云南省
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懒得批爆
懒得批爆 WPS资深用户WPS产品体验官WPS寻令官Lv.2 潜力创作者

Lv.2潜力创作者

挖了个渠! 隐藏的够深啊,今天没有带 #WPS畅聊趴 话题,差点以为今天没发出来呢! 本机上的PDF都是带数字签名的,不可编辑,不可修改,不然数字签名就被破坏了。
· 四川省
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1WPS资深用户Lv.2 潜力创作者WPS金话筒WPS寻令官

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我发现还是偏技巧🙊
· 云南省
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追梦
追梦 Lv.1 新人创作者

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提问:身份证照片倾斜和有手指出现在身份证边框上会自动裁剪和矫正吗?(真实需求,因为我遇到的有些发过来的图片是家里老人用手机拍摄的)
· 四川省
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追梦
追梦Lv.1 新人创作者

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试了一下都是OK的
· 四川省
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风清月霁
风清月霁 WPS资深用户WPS产品体验官WPS寻令官Lv.2 潜力创作者

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第一见到这个界面,又学到了新知识
· 河南省
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1WPS资深用户Lv.2 潜力创作者WPS金话筒WPS寻令官

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Nice
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Tam Kingsley
Tam Kingsley WPS资深用户Lv.2 潜力创作者KVPWPS产品体验官WPS金话筒WPS寻令官

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每天学习一个新技巧
· 广东省
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1WPS资深用户Lv.2 潜力创作者WPS金话筒WPS寻令官

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向大佬学习
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princess公主89
princess公主89 WPS资深用户WPS寻令官Lv.1 新人创作者

Lv.1新人创作者

学习了,之前确实没注意
· 福建省
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🌹
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墨云轩
墨云轩 WPS资深用户Lv.2 潜力创作者KVPWPS寻令官

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学习一下
· 河北省
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🌹
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高远
高远 WPS资深用户WPS产品体验官Lv.2 潜力创作者

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pdf排版?这么高科技~
· 陕西省
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1WPS资深用户Lv.2 潜力创作者WPS金话筒WPS寻令官

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对对对!惊喜!
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