多维表格:日计划-自动算出勤率、数量达成、项次达成三大PMC核心KPI

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很多中小工厂的PMC,每天大多数时间都耗在统计对账上:例如核对每日产量、统计完工项次、手动核算计划达成率、人工计算班组人效。数据全靠班组长上报、文员汇总、Excel跨表匹配,不仅耗时,还经常出现统计滞后、数据对不上、人为填错的问题。前一天的数据,第二天10点甚至下午14点都出不来。

今天古老师分享一套:如何利用 多维表格日排程 - KPI自动统计方案

接着昨天的配置,在完成日计划配置、按钮自动发布排程数据进入【日排程-明细表】之后,不需要任何人工汇总,也不用写复杂嵌套公式,就能自动:人员利用率、生产数量达成率、订单项次达成率三大核心KPI。具体如何做的呢?

自动统计:实际完工量

实际完工量,就是车间当日真实产出合格数量,数据全部来源于MES车间报工明细,完全不用人工录入。这个是通过员工手机扫码自动写入的。

我们只需要在日排程明细表新建统计字段,替代传统Excel的SUMIFS多条件求和,鼠标点点即可配置:

统计目标:MES报工明细表 —— 合格数量

统计方式:求和

匹配条件1:结算时间 = 排程日期(规避跨零点统计误差,结算时间是前面古老师设计的公式TIME前置7小时的,具体参考前面的文章)

匹配条件2:报工工序 = 对应产线/工位组

配置完成后,统计字段会自动根据日期、工序两个维度,自动汇总对应班组、对应日期的真实完工产量,告别统计员或PMC手动求和对账。

自动统计:实际报工项次

相比产量统计,项次统计是很多PMC的难点!!

原因很现实:日排程配置表里只有汇总的计划项次,没有具体生产单号,无法直接匹配MES明细,单纯用统计字段根本统计不出真实报工单数。,想要精准统计每日各工序实际完工项次,必须先设计一个辅助列或辅助数据表,方法就是在MES报工明细表右键新建【统计表】,配置规则如下:

1、数据筛选范围

仅统计车间核心工序:打包-全检、合片、合片-焊线、门体-切料、门体-组装-拼装员,过滤无效报工数据。

2、数据分类维度

按「结算时间 + 报工工序」双维度分类,这一步的目的主要是去重重复项。

3、统计规则

对生产单号进行去重计数,为什么要这样做,因为同一张生产单号可能会多次报工。这一步的作用,就是精准算出:每一天、每一道工序,实际完工了多少单生产任务,得到真实的每日报工项次台账。

查找引用:报工项次

回到【日排程明细表】,新建统计字段,关联刚刚生成的MES项次统计表:

统计字段:MES实际报工项次(生产单号)

统计方式:求和

匹配条件1:结算时间 = 排程日期

匹配条件2:报工工序 = 对应产线/工位

配置完成后,就得到KPI对应分子与分母了;

三大核心:KPI的公式配置

有了计划数据、实际产量、实际项次、出勤数据,最后通过三个公式字段,直接固化PMC每日核心考核指标,全程零手动计算。

视图1:人员 -利用率 → 真实反映班组当日人力产能利用情况

公式:[@当日出勤人数]/[@标准定编人数]

视图2:数量 -达成率 → 车间最核心的产量考核指标

公式:IFERROR([@实际完工量]/[@计划产量],0)

视图3:项次 - 达成率 → 多维度考核,避免订单交付完整性,规避有产量、缺单数的虚假达标情况

公式:=IFERROR(IF([@计划排产项次]="","",[@实际报工项次]/[@计划排产项次]),0)

设计思路总结

传统工厂的统计链路非常繁琐:

车间员工报工 → 班组长汇总核对 → 文员录入表格 → PMC手动匹配计划、计算达成率

整条链路人工节点多、耗时长、误差大。

落地这套多维表格体系后,链路直接简化为:

员工手机扫码报工 → 系统自动归集数据 → 自动匹配计划 → 自动生成三大KPI

不需要任何人汇总、对账、算公式,每天开机就能看到昨日完整排产达成数据,PMC可以把大量统计时间,腾出来做真正的产能优化、异常协调、交期管控。

广东省
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