WPS 表格找最大值最小值,4 种方法实测,第 3 种90%的人没用过



Lv.2潜力创作者
有网友咨询了这样一个问题:几千行销售数据,想找出最高和最低销售额,除了用眼睛一行行扫,有没有更快的办法?
这个问题我也遇到过。5000 行数据,手动翻了三分钟,还看漏了两行。后来学了几招,分享给大家。
第一种方法:MAX/MIN 函数
这个最简单。在单元格输入:
=MAX(数据区域) → 出最大值
=MIN(数据区域) → 出最小值
没啥技术含量,但确实最快。适合只需要一个数字、不需要知道在哪里的情况。
第二种方法:条件格式高亮
如果你不光要数值,还想一眼看到它在表格的哪个位置,这个方法最直观。
选中区域 → 条件格式 → 新建规则 → 输入公式:
=OR(MAX($A$2:$A$6)=$A2,MIN($A$2:$A$6)=$A2)
设个红色填充,最大值最小值自动标亮。数据变了颜色也跟着变,做汇报的时候特别实用。
第三种方法:MAXIFS/MINIFS(进阶)
这个是我今天最想分享的。
普通 MAX/MIN 只能算整体,但实际工作中更多场景是:每个部门的最高销售额是多少?
=MAXIFS(最大值区域, 条件区域, 条件)
举个例子:
=MAXIFS(C2:C100, A2:A100, "销售部")
意思很直白:在 C 列找最大值,但只看 A 列等于"销售部"的行。
第一次用这个函数的时候,心里想的是:以前手动筛选再找最值的那些时间,全白费了。
第四种方法:自动求和菜单
如果你不想记函数,WPS 已经帮你准备好了。
公式选项卡 → 自动求和 → 下拉选"最大值"或"最小值"。
WPS 自动帮你写公式,适合偶尔用一次的朋友。
简单总结:
只要一个数字 → MAX/MIN
要看位置 → 条件格式高亮
要分组统计 → MAXIFS/MINIFS
不想记函数 → 自动求和菜单
你平时用哪种方法?有没有踩过什么坑?欢迎留言分享!
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