多维表格下拉菜单实战:从一级到多级联动的完整攻略

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下拉菜单在实际的业务场景是非常高频的一个场景,常见的有一级下拉菜单、一级、二级联动下拉菜单、一级、二级、三级等多级联动的下拉菜单。如果在表格中设计这些下拉菜单,一级常见的方法有数据有效性序列法,二级及多级的联动则可能需要如函数INDIRECT、XLOOKUP或脚本代码才能快速实现。

如何在多维表格中实现一级、二级、多级的下拉联动效果呢?


一、一级下拉菜单:单选项字段的妙用

多维表格中一级下拉菜单有专属的字段,只需要在新建字段的时候,把字段类型选择为单选项,同时点击**"批量编辑"**,录入需要下拉的选项,如一级部门:销售业务部、PMC 计划物控部、品质管控部等;就可以实现一级下拉菜单效果;


二、二级下拉菜单:级联选项的便捷之道

多维表格中的二级及多级下拉菜单也有专属的字段类型,名字叫做级联选项

操作步骤:新建字段→字段类型选择级联选项→先录入一级选项标题→再分别对一级选项标题设计二级选项标题。

总经办→行政人事组、总经办→财务核算组、总经办→仓储物流组销售业务部→工程渠道销售组、销售业务部→门店零售销售组

这样当选择一级与二级,对应的结果如:总经办/行政人事组、总经办/财务核算组这样的效果;


三、多级下拉菜单:引用选项实现真正联动

多维表格中的二级下拉菜单级联选项中有一个痛点是,一级二级或多级都在一个字段内,无法独立分开,所以需要建立一级、二级、三级多级这样分开的联动就需要用以下方法设计;

步骤一:在一级下拉中新建一个二单选项字段,录入二级的标题,如:行政人事组、财务核算组、仓储物流组、企管督办组、工程渠道销售组……

这一步的目的是提前建立**"数据库"**,方便后面引用。

步骤二:新建一个数据表,命名为对应关系,新建第一个字段编号,系统自动填充升序序号1、2、3、……

新建单选项,命名为一级,把一级部门标题录入进去,如总经办、生产制造部;

新建多选项,命名为二级,把对应二级部门通过引用选项→引用数据表一级中的二级下拉字段,也就是步骤一录入的二级字段标题;

步骤三:新建数据表命名为:多字段一级多级联动

新建第一个字段编号,系统自动填充升序序号1、2、3、……

新建第二个字段单选项,命名为一级,把一级部门标题录入进去

新建第三个字段单选项,配置如下:选项→打开引用选项,选项引用的是数据表中对应关系的二级引用条件为:对应关系一级字段等于本表的一级字段

这样就实现了这边选择一级,如总经办,就自动动出对应的二级部门,如行政人事组、财务核算组等;


四、总结:古老师推荐的最佳实践

古老师推荐
:相比于表格,级联选项等复杂的招呼,方法三是古老师最为推荐的,原因有,通过建立对应关系提前把需要录入的一级、二级标题录入好,后续有增加只需要维护基础资料即可,同时通过新建数据把又把一级、二级分开了,实现高效的联动;

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KK
是还没灰度到吗?还看不到引用选项
· 广西
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 戴
插眼学习
·
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海天一瘦
好东西,要试一下
· 安徽省
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感谢您的支持!
· 广东省
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海天一瘦
好东西
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· 广东省
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