【专家Talk】03期:这 3 个AI模板,助你工作效率翻个倍!

我们每天都会遇到很多公司内外的沟通,比如跟意向客户进行合作沟通,和合作伙伴确认推进流程,以及跟人事提出招聘需求等......

这么多沟通场景,想想就亚历山大~这个时候,必须给你安排个「超级助理」!

01 向外部客户介绍你的公司

和客户合作时,给对方发送一份用词严谨、专业得体的企业介绍,能帮你给客户留下良好的第一印象。

如何能快速又专业地get一份企业介绍呢?推荐AI模板中的「文字扩写大师」

只需要准备一段涵盖要点的介绍,比如:

艾迪鹅(广州)传媒科技有限公司坐落于广州,并在武汉、长沙、西安等地设有办公室。作为行业领先的企业服务供应商,以「务实、真实、扎实」为企业文化,秉承「做有长期价值的创意」的经营理念,上接业务战略定位,中接企业品牌打造,下接人才培养支持,通过为企业提供设计、培训、会务、咨询、运营和技术等服务,提供综合、高效、全方位的产品和解决方案,为企业打造品牌资产、营销资产、组织资产,帮助企业持续经营,基业长青。

然后打开「文字扩写大师」,在「原始文字」处输入这段简要文字,然后再定一个你需要的目标字数,比如1000字:

然后,就可以秒速得到这样一篇1000字的企业介绍:

你看,有一说一写的还真不赖,对原有文字中的重点都做了充分的补充阐述,强化优势、强化亮点、强化意义,是TO B服务的语言模式。

赶紧点击链接试一试,给你的企业生成一份宣传介绍:

点击使用「文字扩写大师」

02 向合作伙伴确认业务合同

很多中小企业在没有法务老师的情况下,业务需要签订合同时,只能在网上费时搜索拼凑一份临时合同。这份合同可能漏洞百出,给客户留下不专业的印象。

这时,可考虑让「合同模板」助力。

比如,在「合同类型」处填写「PPT设计委托服务」,可以得到这样一份合同文件:

合同将PPT设计的风格、数量、时间、费用都约定清楚,也约定了预付款、逾期争议、交付方式等情况。如在合作中遇到争议,以合同为准。

再比如,在「合同类型」处填写「PPT设计合作保密协议」,可以得到这样一份合同文件:

这份保密协议,约定了保密内容、义务、期限、知识产权等,附件中还附了正式合作的合同。

当然了,模板生成的结果,一般比较泛化一些,生成之后,可以在其基础上根据实际情况做修改调整,如果有条件,能找个专业人士最后再帮你检查一道,就更保险了。

以后再也不用进行合同拼凑了,上WPS,用合同模板就可以帮你搞定了!

点击使用「合同模板」

03 向人事提出招聘需求

当你需要向内部人事提出招聘需求,或跟朋友推荐你所在的公司,而非专业HR的你,如果只会大白话描述,可能会显得不够专业。

这时,我真诚地安利AI模板——「岗位介绍大纲」

它真的可以帮助你又快又好把招聘大白话变成正式的岗位介绍!

先写一段最基本的需求:

招一名PPT设计师,工作地点在广州,熟练掌握PPT、PS、C4D等设计软件,承接客户的发布会PPT制作,并可以参与大型会议类项目驻场、彩排等工作,有意向请发简历到HR@ideart.cc

只要把这么简单的文字写进去,「岗位介绍大纲」就会帮你秒速生成一份JD:

这个模板简直是招聘福音,虽然名字是「岗位介绍大纲」,但是改一改细节完全可以直接拿去招聘平台上进行发布了!

真诚的推荐有招聘相关需求的小伙伴赶紧用起来~

点击尝试转换你的招聘JD:

点击使用「岗位介绍大纲」

怎么样,是不是发现,AI模板简直就是陪伴你的办公超级助手?

赶紧点击下方链接,开启新世界的大门吧!

点击使用「AI模板库」

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