WPS AI排版新功能:一键搞定习题试卷格式,告别手动优化

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一、痛点分析
作为一名教师,期末时你是不是总会为试卷的排版而烦恼?
就我来说,期末最让我头疼的往往不是试卷出题,而是试卷排版。整理完题目内容,接下来还要统一字体、调整题号、对齐选项、修改行距。
遇到带图片的题目,还要反复调整图片位置。排版一套试卷既耗时,又容易出错,往往需要审核人核对,出题人反复修改才能完成。
为了解决教师们的这个痛点,贴心的WPS文字最近上线了【AI习题试卷排版】功能,可以通过调用【云端智能体】一键完成整份试卷的版式优化,让原来1小时的试卷排版工作缩短为3分钟。
二、使用方法
- 排版流程
简单地说,可以通过:新版WPS软件—WPS AI—AI排版—更多类型排版—习题试卷来进行试卷排版
排版过程由云端智能完成,根据排版文本的长度,大约需要2~5分钟。
对于老师来说,可以先完成题目内容,再将字体统一、选项对齐和图文排布交给WPS。
- 排版方法
第一步:下载或升级软件
下载最新版的WPS软件,或者通过【检查更新】把WPS软件升级到最新版
下载地址:WPS官方网站 htts://www.wps.cn
版本号:Windows:版本号为12.1.0.26375、12.1.0.26890、12.1.0.26895
第二步,找到试卷排版的入口
用新版WPS软件打开要排版的试卷,然后依次定位到【WPS AI】——【更多类型排版】
然后,再从右边【AI排版】——【习题试卷】排版
第三步,AI试卷排版
打开试卷文档后,选择【习题试卷】排版,系统能够自动识别试卷标题、大题标题、小题题号和正文内容,并统一字体、字号、间距及版式结构。原本格式杂乱的文档,可以快速变得规范、清晰,最后点击【应用到当前】即可完成试卷一键排版。
排版前后对比:
对于排版后的结果来看,原本需要通过空格或制表位手动调整A、B、C、D选项对齐,现在系统可以根据选项内容智能排列,减少错位和换行问题。字体统一,格式规范,标题醒目,较排版前看起来清爽很多。
如果想对比排版前后差异,可以勾选显示原文和同步滚动,这样可以更好地对比试卷排版后的格式变化。
三、试用后体验
对于老师而言,这不仅仅是一个工具升级,更是把时间真正还给了教学本身。我们终于可以把精力,从试卷子排版对齐,回到设计好题。
这一功能整体上看操作比较简单,上手容易,可以满嘴普通教师的试卷排版的基本需求,但从我个人角度出发,仍然有一些可以提升的空间:
加载速度比较慢。第一次下载安装,打开WPS软件,我没有找到【习题试卷】这个栏目,直到我退出,再次登入才可以,已经和官方沟通,未来这个小bug可以完美修复。
功能上还有些欠缺。排版英文时,英文段落中的空行没有删除,文本没有设置成两端对齐,在美观程度上还需要进一步提升,希望未来加强对英文试卷排版的支持。
缺少必要参数的设置。缺少如试卷子语种、科目、栏数、字体的具体参数设置,个性化不足,希望未来能够继续改进。
由于排版时调用的是AI智能体,运行速度比较慢,一份试卷排版下来2~3分钟,有时因为卡顿甚至10多分钟都没有完成,希望未来可以优化加运行速度,提升排版效率。
四、使用小技巧
在试卷子过程中,我也摸索到了一些小技巧,比如:
1.把试卷标题、副标题设计好,放在最顶部,便于应用排版格式。
2. 为了更快速地排版,可以Ctrl+A全选文本后复制,再粘贴为无格式文本,这样试卷排版速度更快。
3. 不要排版过长的文档,建议15页以内为宜。
4. 如果排版不能满足的你要求,你还可以尝试使用【导入范文排版】,把排版好的试卷上传,再根据模板进行排版。如果不想设计题目,还可以【工具】——【教学工具】——【试卷组装】,选择教材自定义出题并排版,最后再修改完善。
了解了试卷排版功能,还等什么,快来升级软件或下载最新版软件试试看吧。
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