【Hypnotist的多维表格教程】从0到1搭建万能表格（三）—— 日期、时间、联系人
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【Hypnotist的多维表格教程】从0到1搭建万能表格（三）—— 日期、时间、联系人，时间与协作的基石字段
一、本期学什么
字段 | 一句话说明 |
📅 日期字段 | 记录日期，支持显示星期、时间，可设默认值 |
⏰ 时间字段 | 独立记录时间，支持到分钟/秒 |
👤 联系人字段 | 选择 WPS 联系人，可发消息提醒，支持协作场景 |
二、日期字段
📅 基本用法
日期字段用于记录日期值，是多维表格里最常用的时间类字段。
⚙️ 字段设置
设置项 | 说明 |
📋 日期格式 | 内置 5 种格式可选，按需切换 |
✅ 显示星期 | 勾选后在日期后面附带显示星期几 |
✅ 显示时间 | 勾选后日期 + 时间同时显示，下方设置会联动变化 |
🔒 默认值 | 有两个选项，取决于是否勾选"显示时间"（见下方说明） |
💡 默认值的两种情况
显示时间 | 默认值选项 | 效果 |
❌ 不显示时间 | 选择今天 | 新增记录自动填入当天日期 |
✅ 显示时间 | 选择此刻 | 新增记录自动填入当前日期 + 时间 |
三、时间字段
⏰ 与日期字段的区别
对比维度 | 日期字段 | 时间字段 |
记录内容 | 年月日（可含时间） | 时分秒 |
默认值 | 支持（选择今天 / 选择此刻） | ❌ 不支持 |
格式可选 | 日期格式 5 种 + 显示星期/时间 | 显示到分钟 / 秒钟 / 上下午 |
⚙️ 时间格式选项
格式 | 示例 |
显示到分钟 | 14:30 |
显示到秒钟 | 14:30:25 |
显示上下午 | 2:30 PM |
四、联系人字段
👤 核心特点
联系人是 WPS 多维表格的内置字段，可以直接选择 WPS 联系人，非常适合任务分配、审批人指定等协作场景。
⚙️ 字段设置
设置项 | 说明 |
✅ 发消息提醒对方 | 勾选后，当记录被指定为某个联系人时，对方会收到 WPS 消息提醒 |
📇 从通讯录选择 | 支持从 WPS 通讯录中添加联系人，不必手动输入 |
💡 联系人列表的来源
联系人字段中可选的人，主要来自两个渠道：
来源 | 前提条件 |
🤝 协作成员 | 需要开启协作模式，其他成员加入后自动出现在列表中 |
📇 通讯录联系人 | 需要在 WPS 通讯录中添加过联系人 |
🎯 典型场景
📌 任务分配：给每条任务指定负责人，勾选提醒后对方自动收到通知
✅ 审批流程：指定审批人，流程运转更顺畅
📋 活动报名：记录活动参与人，一目了然
五、底层数据结构
字段 | 存储格式 | 说明 |
📅 日期 | 年-月-日 + 时:分:秒 | 是否显示时间决定秒级数据是否保留；不显示时间则时间部分为 0:0:0 |
⏰ 时间 | 时:分:秒 | 默认支持显示到秒 |
👤 联系人 | 联系人 ID | 关联 WPS 用户体系，非纯文本 |
六、本节小结
字段 | 用途 | 特色 |
📅 日期 | 记录日期/日期+时间 | 默认值自动切换（今天/此刻），5种格式可选 |
⏰ 时间 | 独立记录时间 | 不支持默认值，格式灵活（分钟/秒/上下午） |
👤 联系人 | 指定人员 | 联动 WPS 协作体系，支持消息提醒 |
下节预告
下一节我们将介绍多维表格的公式字段（基本设置）和父记录字段，让数据自动计算不再是难题。
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