SORT和SORTBY函数

小白也能学会的WPS表格排序技巧

最近有老师问我，表格里数据一多，排序就手忙脚乱。每次都要点"排序"按钮，数据更新了还得重新排一次，太麻烦了！

其实，WPS表格里有两个排序函数——SORT和SORTBY，用好了能省不少事。今天就跟大家分享一下，这两个函数到底怎么用。

温馨提示：这两个函数属于动态数组功能，需要把WPS更新到最新版本才能使用哦。

先搞明白：SORT和SORTBY有啥区别？

先打个比方：

• SORT函数：就像你让一个学生"按成绩从高到低排队"，只需要告诉他按哪一列排就行

• SORTBY函数：就像你让一个学生"先按班级排，再按成绩排"，可以设置多个条件

简单说：只按一列排序用SORT，需要多条件排序用SORTBY。

SORT函数：单条件排序，一学就会

函数长这样

=SORT(数组, 排序依据, 排序顺序, 按列)

四个参数，我们一个一个看：

举个栗子

假设我们有一张学生成绩表：

需求：按英语成绩从高到低排序。

第一步，选中要放结果的区域（比如F3:I10）。

第二步，在编辑栏输入公式：

=SORT(A2:D10, 4, -1)

解释一下：

• A2:D10 —— 要排序的数据区域

• 4 —— 英语成绩在第4列

• -1 —— 降序（从高到低）

按下回车，结果就自动出来了！数据更新了，结果也会跟着变，不用再重新排序。

SORTBY函数：多条件排序，也很简单

函数长这样

=SORTBY(数组, 排序依据数组1, 排序顺序1, 排序依据数组2, 排序顺序2, ...)

跟SORT最大的不同：SORTBY的"排序依据"不是填第几列，而是直接选中那一列的区域。

举个栗子

还是上面那张成绩表，这次需求复杂一点：

需求：先按班级升序排，再按总分降序排。

第一步，先算好总分。在E2单元格输入：

=SUM(B2:D2)

下拉填充，算出每个人的总分。

第二步，选中要放结果的区域，输入公式：

=SORTBY(A2:E10, A2:A10, 1, E2:E10, -1)

解释一下：

• A2:E10 —— 要排序的数据区域（含总分列）

• A2:A10 —— 第一个排序依据：班级列，1表示升序

• E2:E10 —— 第二个排序依据：总分列，-1表示降序

回车后，数据就按"先班级从小到大，再总分从大到小"排好了。

更多条件怎么办？

SORTBY函数支持多个条件，想加几个加几个。比如"先按班级，再按总分，再按语文成绩"：

=SORTBY(A2:E10, A2:A10, 1, E2:E10, -1, B2:B10, -1)

是不是很好理解？就是一对一对地加：排序依据列，排序顺序。

SORT和SORTBY的对比总结

选哪个？

• 只按一列排 → 用SORT，参数少，好记

• 按多列排 → 用SORTBY，灵活，想加几个条件都行

几个小提示

• 这两个函数返回的是动态数组，也就是说原始数据变了，排序结果会自动更新，不用再手动排序了。

• 结果区域要留够空间，如果旁边已经有数据，会提示"无法溢出"，这时候换个空白区域就行。

• WPS版本要新，这两个函数需要WPS支持动态数组功能，建议更新到最新版。

• SORTBY的排序依据列，可以不跟数据区域挨着，比如数据在A:D列，排序依据在F列，照样可以用。

结语

关于SORT和SORTBY函数，今天就分享到这里。这两个函数学会了，日常排序基本够用了。如果遇到更复杂的排序需求，比如按条件筛选后再排序，还可以结合FILTER函数一起用，那是后话了。

您平时在表格排序时遇到过什么头疼的问题？欢迎留言交流！

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