MRP需求版本号管理封面图

🔥MRP需求跑完就忘？用多维表格搭建版本号管理，每次跑需求都有据可查

在实际跑MRP物料需求中，需要对每一次跑的MRP需求进行版本号管理，如每次跑的需求对应的是哪几张订单号？是什么时候跑的？需要让多维表格应用这边记录好，也方便PMC计划员下次复核物料需求是否有问题。此时就引出一个问题：如何在多维表格中把每一次跑的需求放到指定位置（数据表）中，并记录好需求单号？

一、建立审核需求机制

在多维表格中可以这样设计，把跑需求这一个作为独立的数据表，只负责跑需求的结果，相当于一个数据需求中转。在此数据表中新建一个按钮字段，确定此需求，通过加入审核的机制来进行需求号的管理。如果确定了，就把这批需求放到新的数据表，同时把此数据表的记录删除。

在**"1层 - MRP 需求"**表中新建一个按钮字段，并把标题命名为：审核MRP需求

二、建立新的数据存放数据表

新建一张新的数据表，并命名为：1层 - 需求记录

新建多个字段，这些字段是待写入字段，以文本、日期、数字为主，分别为：订单号、父件编码、父件名称等，也就是在"1层 - MRP 需求"表的所有的字段都一一对应建立好，只是不能有公式等不能自动化写入的字段属性。

三、新建自动化：点击按钮时 → 生成MRP需求单号

步骤1：点击按钮时选择按钮所在的数据表 → 1层 - MRP需求 → 选择按钮所在的字段 → 审核MRP需求

步骤2：查找内容选择记录所在的数据表 → 1层 - MRP需求 → 设置查找范围 → 所有记录

步骤3：新增记录选择记录所在的数据表 → 1层 - 需求记录 → 设置记录内容 → 分别把字段与需要新增的内容一一添加进去。这一步就是自动化的核心，把查找到的内容（所有字段）一一写入新建的数据表。

步骤4：删除内容选择记录所在的数据表 → 1层 - MRP需求 → 设置查找范围 → 所有记录

这一步的逻辑是，当用户审核后，就代表此数据表的需求已经没有问题了，并且已经发送到新表了，所以这里的数据就需要删除了。

四、建立需求单号

每一次跑的需求需要加上一个唯一的需求单号，这个需求单号可以用创建此记录的时间来命名，只要确保不重复就可以了。BUG率最小的就是用创建此MRP需求的时间的秒数来作为后缀，前缀用标准的日期数字，如20260619。

新建一个公式字段，并命名为：计划单号

公式：计划单号生成

=YEAR([@生单时间])&TEXT(MONTH([@生单时间]),"00")&TEXT(DAY([@生单时间]),"00")&"-"&SECOND([@生单时间])

• YEAR([@生单时间]) — 提取年份，如 2026

• TEXT(MONTH([@生单时间]),"00") — 提取月份并补零，如 06

• TEXT(DAY([@生单时间]),"00") — 提取日期并补零，如 19

• SECOND([@生单时间]) — 提取秒数，如 55

• 最终拼接结果示例：20260619-55

五、知识点总结

今日多维表格应用的设计核心思路：通过中转数据表 → 数据表存放这个思路，可以把工具与数据分开，类似主表与子表的设计思路。跑出来的需求暂存，审核后到新表，同时加上唯一单号，方便追溯数据源。

同时巧妙地利用了创建时间来建立自动化的唯一单号（BUG率最低），因为跑需求的约束限定1人跑需求，所以同时跑需求的事件几乎不可能发生。这样就省去了手动录入计划单号的步骤，大大简化了跑需求的效率。