【Hypnotist的多维表格教程】从0到1搭建万能表格（四） 公式、父记录、身份证
Lv.4 核心创作者
公式、父记录、身份证——让数据自动流转起来
第一期：文本、富文本、数字——信息录入的基本功
第二期：单选项、多选项、图片附件——数据采集的核心字段
第三期：日期、时间、联系人——时间与协作的基石字段
本期（第四期）：公式、父记录、身份证——让数据自动流转
一、前言
欢迎回来！本期我们进入三个"有点特别"的字段：
公式字段：像 Excel 的公式，但有一个关键限制
父记录字段：专门服务于层级结构的字段
身份证字段：带内置校验功能的专属字段
内容不多，但每个字段都有自己的"小规矩"，下面一起来看。
二、公式字段
📐 与 Excel 最大的不同
公式字段和 Excel 的公式长得很像，但有一个核心区别：
这意味着公式字段是列级别的计算，而不是 Excel 那种可以每行单独写公式的模式。
🔧 公式字段的设置方式
创建公式字段之后，你会看到「编辑公式」按钮，点击进入有两种模式：
模式 | 说明 | 适用场景 |
简易运算 | 只能选数字字段做加减乘除 | 简单累加/差值计算 |
高级函数编辑器 | 支持复杂函数，可引用本行字段或整列 | 绝大多数实际业务场景 |
🔢 引用方式说明
在高级函数编辑器中，可以选择两种引用方式：
引用本行字段内容：取当前记录的某个字段值参与计算
引用整列字段内容：默认返回整列求和，适合做汇总统计
🖥️ 数值格式设置
公式确定后，可以对输出结果设置格式：
格式类型 | 说明 |
数值 | 普通数字 |
货币 | 带货币符号 |
百分比 | 乘以100并加%符号 |
同时还可以设置小数位数，默认保留两位小数。
✅ 公式字段小结
特点 | 说明 |
一列一公式 | 整列共用同一公式，不能逐行修改 |
自动填充 | 新增记录自动应用该列公式 |
引用灵活 | 支持引用本行字段或整列 |
格式可配置 | 数值/货币/百分比 + 小数位设置 |
三、父记录字段
🌳 先理解"子记录"
父记录字段是专门服务于层级结构的字段，要用好它，首先要了解"子记录"是什么。
多维表格默认每次添加的都是平级记录。如果你想建立层级关系（比如大合同下有若干子合同），需要先开启子记录开关：
开启后，每条记录右侧会出现 + 按钮，可以为它添加子记录。
📊 子记录层级说明
层级 | 说明 |
最大层级 | 默认支持最多6层子记录 |
添加方式 | 每条记录均可添加下级子记录 |
展示方式 | 树形缩进展示，层级关系清晰 |
🔍 父记录字段的返回值
父记录字段的逻辑很简单：返回当前记录的上一级父记录的编号，且支持点击跳转。
情况 | 父记录字段返回值 |
有父记录 | 返回父记录的编号（可点击跳转） |
本身就是顶级记录 | 返回空值 |
大合同 → 子合同明细（统计每笔子合同归属哪个主合同）
大零件 → 配件清单（BOM 层级管理）
父记录配合「查找引用」字段，可以返回更丰富的内容（后续专题讲解）
四、身份证字段
🪪 专为身份证设计的字段
身份证字段顾名思义，专门用于录入中国大陆居民身份证号码，内置以下能力：
功能 | 说明 |
格式校验 | 自动验证身份证号码格式是否合法，无效时提示「输入无效」 |
禁止重复 | 字段创建后默认不允许录入重复值，每人只能对应一条记录 |
🎯 适用场景
员工信息登记表（每人唯一）
客户实名认证台账
活动报名/考勤签到系统（防止重复录入）
✅ 身份证字段小结
特点 | 说明 |
内置格式校验 | 录入时自动判断有效性 |
禁止重复值 | 创建后默认开启，无需手动设置 |
适合身份唯一场景 | 保障数据唯一性，减少人工审核成本 |
五、三个字段横向对比
字段 | 核心特点 | 典型用途 |
公式字段 | 一列一公式，自动计算 | 价格汇总、进度计算、自动编号辅助 |
父记录字段 | 返回上级记录编号，支持层级 | 合同主明细、BOM层级、项目-任务拆解 |
身份证字段 | 格式校验 + 禁止重复 | 人员实名登记、唯一身份标识 |
六、下期预告
电话、地址、邮箱字段
七、结语
你学会了吗？快来试试吧~
我是 Hypnotist
社区寻令官
2025年百大创作者（NO.2）
会员时长排行榜NO.4（2095年）
爱折腾WPS多维表格
影刀2025年优质开发者
欢迎点赞关注，感谢支持~ (*￣3￣)╭♡
Lv.4 核心创作者