投标场景-评分索引表自动更新页码-傻瓜式操作,虽然很快但是很准

天生适配wps

Pagepin:三步搞定,从此告别手动页码

Pagepin 是一款排版工具,wps支持最好(word com太慢,体验差)。专门解决「自制导航表格的页码自动更新」问题。不依赖交叉引用、不需要书签、不用 F9 刷新——直接读你的表格,找到对应标题,把页码写回去。

第一步:加载表格

打开 Word 文档,点击 Pagepin 的「加载表格」按钮。它会自动识别文档中的表格,选中你的索引表或者光标移动到索引表内部即可。

支持多表格管理。一个标书通常不止一张表,封面后的目录表、技术部分的索引表、商务部分的评分对照表——全部加载,统一管理。

第二步:绑定标题

表格加载后,Pagepin 会把表格每一行的条目列出来。你需要做的,就是告诉它:这一行对应正文里的哪个标题。当然,第二个标题是的上一页才是第一章的结尾,这个页考虑到了,在录入标题之后输入【-1】即可,就会偏移一个页码。选中标题,在绑定弹窗点击即可自动录入,比复制粘贴更便捷。

操作方式:在表格中选中对应行 → 在正文中点击目标标题 → 绑定。逐行匹配一次即可。文档太大的话第一个绑定会建立缓存,会有几秒延迟,后续为及时计算。

检查页简单,直接双击绑定的标题即可一键跳转。

绑定信息可以保存在本地,下次打开不需要重新绑定。

第三步:一键刷新

正文改完后,点击「刷新」。Pagepin 会重新扫描 Word 文档中所有已绑定的标题,获取最新页码,然后自动写回表格。

以前手动翻 50 个标题、改 50 个页码、再核对一遍的时间,现在一键完成。

第四步:一键写入

打字好累,直接看吧,就是这个效果,任你千挑万挑我自两键搞定。

关键场景

场景 痛点 Pagepin 方案

标书评标索引表 页码随正文频繁变动,表格须反复手工更新 绑定后一键刷新全部页码

合同条款导航表 合同正文调整后,目录页码全部失效 批量刷新,无需逐条核对

报告/论文目录表 导师要求手动做表格式目录 读取表格,写入页码,格式不动

WPS 用户 WPS 的交叉引用功能路径深、不稳定 直接运行

一句话总结

自带的自动目录是基于标题样式生成的,但很多场合(标书、合同、论文)要求的是自定义表格形式的索引表——标题混合、格式固定、不能换样式。

Pagepin 就是为这种「Word 管不了」的表格而生的。

有兴趣的朋友可私信我拿哈。

公众号:【智简工具局】

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