分享实用AI功能:我的WPS AI使用心得
本人最近的工作流程已经离不开AI了,刚好也在这里分享下我个人认为非常好用的WPS AI功能。分别是:
Comate做数据分析
智能文档AI从零开始生成活动策划方案框架
AI一键生成汇报PP
一、WPS Comate 数据分析:从“看不懂数据”到“能直接说结论”
平时分析数据,经常会碰到一堆表格或海量数据,常会遇到:数据很多,但很难快速提炼“重点是什么”的问题。
用 Comate 做分析之后,最大的变化是:
可以直接让它帮我总结趋势
自动提取异常数据点
快速生成结论表达
比如某个活动数据,我以前可能要看半天才敢写总结,现在AI可以直接帮我先给一个“初步结论框架”,我再去验证和补充。
感觉更像是:AI帮我先把“分析草稿”写出来,我再做判断。
二、智能文档AI:活动方案从“从零开始”变成“搭骨架”
以前写活动方案,最耗时间的是从开始到理清框架的那个过程。
现在有了AI,我更常做的是:用自然语言描述我的需求,然后在智能文档内,让WPS AI先生成一个方案框架。
它会帮我把:
活动流程
目标拆解
执行步骤
先搭一个“骨架”出来。我再基于这个框架去调整细节。
三、AI PPT一键生成:汇报速度真的被拉快了
以前做汇报PPT是一个很固定的流程:
整理内容 → 搭结构 → 做排版 → 改视觉 → 再改一轮
现在用AI PPT之后:
自然语言描述需求
自动生成结构
自动设计排版
虽然最后还是会手动微调,但整体效率提升非常明显。
尤其是做一些“常规汇报型PPT”,基本可以直接提速一大截。
基本省去了找模板和手动排版的时间。
总结下来,我个人较为明显的感受是:
例如以前写文案的时候,在用词上会反复纠结,一句话后面接什么词总要思索后再确认。
但现在AI已经帮我完成了“第一轮思考”, 包括结构、逻辑、表达顺序。
而我更多变成了“判断者”和“优化者”。
如果只是处理日常重复性的工作,这种变化其实是非常明显的。