微信内容素材库skill让最大的知识来源有序化(基于灵犀claw客户端版)

一、让人崩溃的收藏夹说起


看到一篇行业分析文章,"存一下";刷到一条客户案例视频,"收藏"或者转发到微信的文件传输助手;同事群里有人分享了一个好方案,"文件传输助手见"。

一年下来,我的微信收藏夹和文件传输助手就成了这副模样:几百条链接和文件堆在一起,标题长得看不到全名,想找某个东西只能一条条往上翻,翻到一半忘了自己要找什么。更气人的是,有些视频链接点进去已经过期了——收藏了个寂寞。

这种"收藏一时爽,用时火葬场"的体验,我相信不只我一个人有。正好这段时间在深度使用WPS灵犀,我就在想:能不能用多维表+灵犀搭一个内容素材库,把视频号、公众号文章、甚至手机截图都统一管起来?

二、我的需求其实很简单


梳理了一下,我需要的就是这四件事:

  1. 有个地方统一存放——不管是视频号链接还是公众号文章,发到一个地方就能自动存起来,不用我手动分类

  1. 能自动提取封面和标题——光存个链接没用,哪天链接失效了就白存了。最好发过去就能自动提取标题、封面图片、来源信息

  1. 公众号文章要转成智能文档——这个是我特别在意的。公众号文章随时可能被删或被"404",只有转成自己的文档才踏实

  1. 能分类、能搜索——存进去之后,以后想找东西能快速筛出来

说白了,就是一个"无脑收藏、智能整理、随时可查"的素材管理中心。

三、核心方案:多维表 + 灵犀Skill


方案其实不复杂。WPS多维表本身就是一个很好的数据底座,有附件字段(存封面图)、单选字段(分类)、日期字段(发布日期)、URL字段(链接),还有画册视图可以像刷卡片一样浏览内容。

但要实现"发个链接过去,自动把一切都填好",还得靠灵犀的Skill能力。我把它做成了一个名为 video-material-manager 的Skill,专门处理微信内容的自动采集和归档。

大致的工作流程是这样的:

步骤

说明

1. 发送链接

在微信端把视频号或公众号链接发给灵犀

2. 自动识别类型

判断是视频号(channels.weixin.qq.com)还是公众号文章(mp.weixin.qq.com

3. 提取信息

自动打开页面,提取标题、封面图、来源账号、发布日期、摘要

4. 创建智能文档

如果是公众号文章,把正文转成金山智能文档(.otl),永久保存

5. 写入多维表

所有信息一条龙写入,封面自动上传云文档,分类自动匹配

整个过程只需要在微信端发一个链接,后面全部自动完成。

四、现在的效果


折腾了一天,目前这个素材库已经跑起来了。放张图看看实际效果:

多维表目前设计了这些字段:

字段

说明

内容标题

自动提取的视频/文章标题

内容链接

视频号存原链接,公众号存智能文档链接

原链接

公众号存原文地址,视频号与内容链接一致

相关图片

封面图,自动提取并上传云文档

来源分类

视频号 / 公众号 / 手机截图

来源账号

公众号名称或视频号作者

主题分类

自动按内容归类(AI应用、企业管理、行业观察等)

发布日期

原文的发布时间

核心摘要

自动提取的摘要

状态

待消化 / 已消化

除了视频号和公众号,后面还把手机截图和照片也纳入了管理——截图发过去后自动AI识别图片内容,生成标题和摘要,上传到云文档再关联到多维表。这样不管是看到好文章、刷到好视频,还是随手拍的照片,都能往一个地方丢。

五、一些未来的想法


目前的素材库已经能解决日常收藏管理的问题了,但后续还有几个方向可以延伸:

  • 销售素材中心:按客户行业筛选,做方案时快速找到对应的案例素材

  • 竞品动态跟踪:定期采集几个竞品公众号的文章,自动入库形成竞品情报库

  • 周报自动素材:每周自动汇总本周收藏的内容,作为周报的"行业动态"板块素材

以上就是这次的分享,希望能给同样被收藏夹困扰的朋友一些参考。如果有什么问题或者更好的想法,欢迎交流~

河南省
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