问 【WPS AI魔法社】行政人学完魔法社AI五节课后，我再也不用赶作业了

各位WPS社区的小伙伴们，大家好！

今天想跟大家聊聊我学完魔法社AI系列课程之后的真实感受。我是一名行政管理人员，日常工作就是各种碎活堆在一起，包括但不限于写通知、做会议纪要、整理考核数据、出培训PPT、搞活动方案……每一件单独拿出来都不难，但排着队来的时候，永远在赶deadline。这次跟着魔法社课代表把5节AI课程全部学了一遍，发现里面很多功能直接切中行政工作的痛点。下面按实际工作场景，把学到的几个最实用的功能分享给大家。

一、AI写作：群通知再也不用憋了

课程2讲的是AI写作，说实话之前我一直觉得AI写东西没有灵魂，学完发现，它最大的价值不是替你写完，而是帮你快速搭好框架，剩下的你来填血肉。

上班嘛，每周要发无数的群通知（当然发通知是为了工作留痕并免责），临时通知从来都是急活，比如根据文件整理群通知。以前要查去年模板、调日期、改表述，现在一句话：

我个人认为AI写作最方便的地方就是根据聊天记录，语音输入，文件，AI整理写作，作为使用者，出稿后我只需要改一下日期和具体要求就能用，时间也从15分钟缩短到5分钟。

比如你每天都需要发会议通知，提醒参会人员报名参会，还可以在同一任务中，让AI写好每天的通知，还有会议的温馨提示，真的太方便了！发通知真的是我的高频使用场景！

特别提醒：你的同事里应该总有人懒得看长长的通知。如果有人想找麻烦，就算你发了通知，他们也会说你没总结要点。所以我建议社区的朋友们可以用WPS AI整理文件要点，做成简短明了的群通知！既然要做，就做到最好，用AI写也花不了多少时间，对吧？(*^▽^*)

二、AI生成培训PPT：40页的课件，一小时搞定

课程04讲的是AI一键生成PPT，这对我来说是最实用的课。

我做培训PPT的流程之前是这样的：找模板→写大纲→逐页填内容→调格式→排图表，一套下来至少一天。用WPS灵犀AI之后变成了这样：

1. 先用AI写作生成完整文稿内容（课程01的双击Ctrl唤醒AI很好用）

1. 把文稿喂给AI设计助手，选一个干净专业的管理风格

2. 逐页精修数据和排版细节

我做了一份40页左右的6S管理培训PPT，AI自动帮我生成了组织架构图、实施流程图、SOP标准操作程序表格、考核评分标准对比表。这些以前要手动用SmartArt一页一页排版的元素，AI全嵌好了。整个过程从一天缩短到了不到一小时。

三、行政人可以直接复用的3个懒人提示词

整理了几个日常使用频率最高的提示词模板，直接复制替换括号内容就能用：

培训PPT大纲：

数据分析：

5节课学下来，最大的体会是：AI写作不是帮你偷懒，而是帮你快速搭好框架，把时间留给需要专业判断的核忕内容上。课代表在课程里说的那句我特别认同：AI办公时代，不是要取代人工，而是帮我们省去重复机械的办公琐事，把时间留给更重要的事和人。对行政人来说，AI不会替我判断方案能不能通过审批，但它能让我不用再为怎么措辞更正式、这个表格公式怎么写、PPT排版对齐这些琐事加班。建议没学的小伙伴抽空把这5节课都过一遍，每节也就几分钟的事，但确实能打开一个新思路。