问 灵犀claw创建skill(13)——批量生成html邮件草稿

昨天有朋友问，用邮件合并批量生成docx后，创建html邮件正文，检查后发送，这个流程只能使用outlook吗

之前尝试过用docxtpl代替邮件合并，但这样生成的docx只能作为邮件附件

今天试一下根据wps表格数据生成html正文

再批量生成邮箱里的草稿，方便检查之后再发送

直接问灵犀：

• 用mjml做一个询证函模板，帮我斟酌措辞，做一个html邮件正文模板

这里必须提到mjml，因为html邮件正文不同于浏览器里的html页面，不支持新特性，比如必须用table排版，必须用inline style等，有很多兼容性问题

而mjml自动解决这些问题，保证生成的模板在常见邮件客户端、浏览器、手机上的显示正常

然后进行修改：

• 删除所有外部引用的字体，比如googleapi里的字体

• 将审计事务所的名称、联系方式等固定内容，固定到模板，根据“询证函数据.xlsx”数据，将对方公司相关信息做成py jinja2模板里的变量，表格用for循环生成

一步步修改模板，包括样式，这里删除引用google的字体，加快了页面加载

然后修改模板里的变量，根据数据表设计变量，表格用for循环动态生成

有了满意的模板，就可以创建skill了：

• 创建skill，根据上面的mjml模板，用py jinja2模板，渲染之后给出的数据表，这里用“询证函数据.xlsx”做例子，批量生成html邮件正文，然后用py keyring库，获取windows凭据管理器里“163”这个普通凭据，以此登录ssl加密的imap.163.com 邮箱，然后根据数据表里的通讯录，根据对应公司的邮箱地址和上面批量生成的邮件正文，生成草稿，存入草稿箱

很快skill创建完成

其中连接邮箱的方法参考这个帖子

https://bbs.wps.cn/topic/88681

测试skill：

• 执行这个skill，渲染“询证函数据.xlsx”，批量生成163邮箱里的草稿

需要根据结果进一步修改，比如我这里正确生成了草稿邮件正文，但对应的邮箱地址错误

上面的模板没有认真设计，数据表也是随机生成的假数据

但可以看出，批量生成的草稿邮件正文各方面都还不错，只需要审核人员登录邮箱，在草稿箱里检查后，即可点击发送

总的来说，只要一步步通过聊天修改完善，这个操作流程比outlook里生成的草稿，更精简，更能灵活操作，客户收到的邮件也更容易解析，所有细节都有迹可循，可以自由定义

且不需要写代码，上手没有门槛，希望更多朋友来尝试，给出更好更方便的建议👍