产研、运营、项目管理的 “开挂日常”:WPS AI让项目的每个流程都有AI协作提效!
@金山办公
哈喽大家好,这里是 WPS 365 魔法社课代表👋
现在参与魔法学院主线任务学习课程,可累积 魔法学分,用于后续精美礼品兑换,记得持续完成任务哦~
| 💡 |
📃学习本期 WPS AI 实用教程,分享你的 AI 使用体验、实战技巧,即可参与抽奖与评奖!详情可跳转文末查阅。
本期AI魔法课程:产研、运营、项目管理的 “开挂日常”:WPS AI让项目的每个流程都有AI协作提效!
| 💡 | 通过本篇内容,我能学到什么?
|
1. WPS AI 团队知识库:告别“信息孤岛”盘活数字资产,经验即问即得
| ❗ | 企业并不缺文档,但知识往往被封存在孤岛中,面临“搜不到、传不下、难复用”的僵局。虽然建立了系统和标签,但员工在实战中依然靠打听和盲目摸索,导致每年的工作都在“重复造轮子”,企业经验随着人员流动而大量流失。 |
✅ 盘活数字资产 经验即问即得 | ||
WPS团队知识库打破了传统“文档搬运工”的模式,核心目标是让知识在需要时“自动出现”。 通过 AI 搜索与问答功能,它将散落在企业空间各处的碎片信息转化为可流动的数字资产,让员工通过自然语言对话即可精准调取经验,真正实现企业知识的流动。 | ||
开启智能问答 | AI智能检索和问答 | 长文快速阅读 |
在项目管理团队文档中点击【设置】,开启“智能问答服务”。 | 在搜索栏或智能问答区域输入问题,AI 直接输出提炼后的答案,并附带引用的文档链接。 | 面对长篇复盘报告,点击【快速阅读】,AI 瞬间提取长文章摘要并生成结构化脑图。 |
2. WPS AI 智能会议:对齐关键决策,AI让会议全流程“清晰复盘”
| ❗ | 传统会议全靠人工速记,不仅极易遗漏关键决策,且会后整理纪要耗时耗力。想找个细节还得反复听录音、拉进度条。导致沟通信息大量损耗,会议结论难以真正落地执行。 |
✅智能沉淀纪要 决策有迹可循 | ||
WPS AI 助手把你的会议变成“会说话”的电子笔记。不用动手写,AI 帮你自动转文字、理逻辑,让会议彻底告别“聊完即走”,确保每一项决策都有迹可循、有据可查。 | ||
开启AI纪要与录制 | 跨语言无缝转换 | 会议智能问答 |
会后自动生成会议纪要与文字转写。AI 会根据议题自动切分“时间节点”并总结章节要点。 | 点击右上角【翻译】,字幕与会议要点一键切换为英、日等多国语言;支持一键转为脑图模式。 | 点击【智能问答】还可以直接向 AI 提问(如“今天对齐的最终方案是什么”),AI 结合整场会议自动作答。 |
3.WPS AI 智能表格:对话 AI 函数,让海量数据“自动计算与分析”
| ❗ | 项目预算与数据盘点涉及大量复杂计算,常需编写层层嵌套的函数。只要写错一个符号,整表公式就无法运行,核对与纠错极度耗时。 |
✅告别复杂函数 洞察一目了然 | ||
WPS AI 让表格学会了“自己思考”。你不用记函数,用自然语言描述需求,AI 就能帮你写公式、算总数。它还能像专业分析师一样,一键帮你把海量数据变成带洞察的图表,让风险和结论一目了然。 | ||
大白话写公式 | 智能数据分析 | 数据自动化标记 |
点击 WPS AI,输入自然语言(例:“统计行政部 2026 全年提报预算总和”),AI 自动生成计算公式并得出结果。 | AI能从全表海量数据中快速提炼核心结论,并一键生成具有业务价值的图表。 | 使用 AI 表格助手批量处理数据,如输入“将团建费对应金额标红”,AI 自动完成高亮,处理海量数据不再费时费力。 |
4. WPS AI 需求文档:告别“面对空白页”,让标准 PRD “秒级生成”
| ❗ | 在编写需求文档,项目方案时,员工总需要花费大量时间在文档排版、格式对齐和基础逻辑的描述上,真正用于核心策略思考的时间总是被压缩。 |
✅激发创作灵感 框架秒级产出 | ||
通过智能文档的WPS AI或灵感市集,员工彻底告别“面对空白页发呆”。用自然语言驱动创作,让 AI 承包从 0 到 1 的框架搭建与初稿撰写。 | ||
随时唤起AI助手 | 文本智能生成 | 开箱即用的“灵感市集” |
在文档中点击WPS AI或双击 Ctrl 键,随时随地唤起WPS AI面板。 | 无论是简陋的 Idea 还是零散的重点,让 AI 自动进行扩写、润色与逻辑校对. | 灵感市集内置标准化 PRD、会议纪要等专业AI指令(Prompt),实现文档框架秒级生成。 |
5. WPS AI【开箱即用】教程——营销 / 汇报 / 人力 / 法务 / 数据全场景提效
| 📌 | 这套 WPS AI「开箱即用」教程包,覆盖营销创作、汇报办公、人力招聘、法务合规、数据运营等核心办公场景,9 大 AI 工具一站式解锁,零基础快速上手,助力职场效率翻倍。 |
本期课程魔法任务
用AI对一篇已有文档进行内容润色和优化,并且上传截图
完成本期任务魔法学分+30
🎁文末福利|赢好礼抽大奖
1、评论留言互动|抽奖赢实物好礼
参与AI魔法日第2期活动,在本期任意课程下方留言互动参与抽奖,赠「马年小獴挂件」(共计23份)
2、魔法社发帖|冲刺豪华大奖
带话题 #AI 魔法日#分享发帖参与抽奖,综合点赞 & 内容质量,赠送野兽派哈利·波特毛绒毯(共计3份)
| 📢 |
📆 活动须知
活动截止:7月 6 日 23:59
名单公示:7 月 10日活动帖子下方公示
领奖通知:WPS 官方私信联系,请关注「WPS 魔法社」账号
每个用户仅限参与一次,奖品送完即止
快去实操练习,开启你的 AI 魔法吧🧙♂️评论、发帖、学习教程可同步参与~
魔法社长期活动:魔法学院主线任务
课代表提醒大家,参与魔法学院主线任务学习课程,还可持续累积 魔法学分。
魔法学分可用于后续精美礼品兑换,记得持续完成任务哦~
Lv.2潜力创作者
Lv.3 优质创作者
Lv.2潜力创作者
Lv.1 新人创作者
@金山办公
Lv.1 新人创作者
Lv.3 优质创作者
Lv.3 优质创作者
Lv.4 核心创作者