【社区交流】7月版本上线前,WPS自己如何清理缓存数据


Lv.2潜力创作者
话题引入
6月底网络热点开始关注WPS缓存对C盘的空间占用,WPS官方也加急声明在7月也就是本月的更新中会上线包括缓存清理功能在内的磁盘管理功能。
声明中强调会上线存储管理功能。并且可以在安装时修改安装路径、文档备份路径以及云文档缓存路径
其实这些功能在WPS早就存在,只是散落在各个功能对应设置里,没有集中显示。如果在7月版本正式上线前有清理需求,那么可以参考本文进入对应设置手动清理。
同时我们要看到C盘除了系统不只有WPS的应用数据,那除了讨论WPS如何自己清理自己的应用缓存,我再多介绍一个使用第三方应用(以Wiztree为例)去全面分析C盘占用情况的方法。
为区分需求层级,明确步骤。下面清理部分从WPS局部扩展到整个C盘,先讲WPS自己如何清理自己缓存,再扩展到如何用Wiztree、Spacesniffer等磁盘分析软件扫描磁盘占用并自行手动清理。
WPS设置
分析这次7月会集中在一起的三个功能点:安装位置、备份存储位置、云文档缓存位置。7月版本还没发布的情况下,原有版本的设置在哪里可以找到?
安装位置
首先是安装位置,那就是在你安装时候的安装窗口就可以看到
文件备份存放位置
如何更改文件备份存储位置:
随便打开一个文档/表格/演示文稿,在文件-备份与恢复-备份中心-本地备份设置-本地备份存放位置
即可修改文件备份的存放位置
如何清理备份
(⚠删除文件备份前一定确保所需文件本体已妥善保存,不需要对应文件备份为自己兜底)
(⚠配置工具中一键删除前,一定要点击进入备份文件目录看一眼对应备份不用保留再直接删除)
云文档缓存位置
可以如图设置缓存路径,也可以在这里进行清理
Wiztree扫盘
风险警告
聊完如何删除WPS的C盘占用,我们来聊聊如何对整个C盘分析占用情况并删除不需要的数据来腾出硬盘空间。该方法可以通过spacesniffer、wiztree等软件对电脑硬盘的文件占用进行分析。本篇以WizTree进行举例。
wiztree/spacesniffer本质是扫描分析电脑中所有文件夹及其文件的层级结构及占用大小,将分析结果以一个可视化的结果排列在你面前。
| ⚠️ | 具体一个文件夹对应什么软件及能否删除需要你自己在搜索后自行判断,如果不能确定手动删除数据可能带来的风险,建议你使用更通用的电脑管家类软件进行垃圾扫描清理。 手动删除一定避免直接暴力删除文件夹,直接删掉应用建立好的文件夹有应用损坏及重要数据丢失风险,删除之前一定确认清除文件夹的作用及能否删除 |
写这一部分只是希望提供一个不一样的分析角度,扩充一下有关C盘占用的基本视角。
软件准备
wiztree官网 https://www.diskanalyzer.com/
实操演示
结果分析
我们直接看占用前几名:用户文件夹USER排第1,占空间142.4GB(实际占用大小88GB)
(如果对两个大小数字有疑问,我们不妨直接问灵犀)
一些常见问题都可以直接问灵犀(为了避免AI幻觉,重要问题结合多个AI及传统引擎综合使用横向比对)
回到分析结果本身,以下几个占用较大的文件夹
Users | 用户文件夹,Windows系统规范要求单个系统用户数据存储在此文件夹中的对应文件夹,应用运行数据放入子目录Appdata中 |
Program Files | Windows系统中规范的64位程序应用安装目录,带(X86)的则是32位程序的规范应用安装目录 |
Windows | Windows系统底层文件(勿动) |
ProgramData | 多个系统用户共同使用软件下存放应用数据的文件夹 |
Recycle.Bin | 回收站(降低该文件夹占用直接进入桌面回收站后清空回收站本身即可) |
总的来说,示例这台电脑C盘空间占用大头在于88GB的用户文件夹、安装的应用程序占用达到32GB(想降这一部分卸载占用大的不需要的应用即可)、以及6.4GB的回收站(直接进桌面回收站删除即可)
展开查看用户文件夹的占用详情,存放普通数据文件的Documents占用达42.9GB,存放应用运行数据的Appdata占用达34.5GB,存放下载文件夹的Downloads占用达7.2GB。
进一步展开Documents文件夹,可以看到42.9GB的占用大头包含QQ的数据文件夹Tencent Files和微信的数据文件夹xwechat_files。这两个文件夹是QQ和微信存放聊天记录的文件夹。想要释放这一部分的磁盘空间,可以在QQ和微信自己的设置里把数据存放文件夹修改到C盘以外的磁盘路径。
处理了Documents文件夹,我们再回到Appdata文件夹
可以看到23.3GB大小的Appdata文件夹中,位于子文件夹Roaming中的NeatDM占用为7.5GB,经过查询可清楚该文件夹存放的是NeatDM在下载文件过程中的缓存数据。已下载的文件都正常放在用户设置或者默认的下载文件夹中,这些缓存数据可以正常删除(确定所需文件都完成下载后再删除这些缓存)
而第二名就是kingsoft,也就是存放了金山所有应用的文件夹。继续展开可以看到4.2GB的office6中有3.9GB的backup数据(也就是文件自动备份)
对于WPS文件备份,我们可以直接在WPS的配置工具中删除文件备份
配置工具里可以一键全部删除
演示电脑除了1块238.3GB的C盘以外没有其他硬盘及分区。因此占大头的QQ微信数据文件夹没有清理。在把上述分析中NeatDM的下载缓存数据、系统回收站、WPS文件备份三个文件夹数据删除后,清理出了10GB的硬盘空间
| ⚠️ | wiztree等软件仅在于告诉你所有文件的占用大小及占用比例,切勿直接删除应用文件夹。 大多数应用内部设置有清理功能,优先使用应用自身清理功能清理冗余数据。 |
扩展讨论
这次WPS热点讨论的焦点之一,在于WPS已经安装到D盘路径却还往C盘写入应用数据,造成C盘容量不足。那借这次热点,我们来聊聊电脑硬盘分区尤其是系统盘C盘的分区为何和应何?
应用不该放C盘?C盘数据多影响系统运行速度?
00后小时候的微机课一直在被灌输一个知识点:应用不要装系统盘。以及经典的三分区:C盘装系统、D盘装应用、E盘装普通文件。
这些知识点对吗?“小时候对”
00后小时候电脑硬盘多使用机械硬盘,而现在的电脑大多用固态硬盘(最起码C盘是固态硬盘)
机械硬盘依托磁头上的探针旋转到磁盘的对应区域读取写入数据,固态硬盘依托电子出入实现读写数据的功能。
机械硬盘因为磁头物理旋转的性质,使得存在某些区域读写更快,一些区域读写更慢。因此系统数据和应用数据都位于相同区域时(可以简单理解为都在C盘),应用数据甚至普通文件数据的混杂会影响系统数据的读写速度,进而需要对硬盘进行分区,也就是“C盘装系统、D盘装应用、E盘装普通文件”
而在固态硬盘的世界,电流极快的速度决定了固态硬盘不会像机械硬盘那样存在哪个区域读写快、哪个区域读写慢。因此应用在不在C盘对系统运行速度的影响存在但可以忽略不计
| 🧩 | 做个简单类比 机械硬盘就是保安大爷人工扫楼,所以能快速到达检查的区域留给核心设备(也就是电脑系统),那一块不放其他普通设备及各种杂物来保证大爷扫楼效率(也就是系统运行速度)。 固态硬盘是电子监控,一开就全部扫到,不存在哪一块读取更快。所以用一栋楼分房间来区分放什么东西就行(就是创建不同文件夹),强行一栋楼拆成两栋楼反而到后期主楼放不下东西反而给自己找麻烦 |
WPS装到C盘以外不应该往C盘写入文件数据?
在上面WizTree扫盘示例中,一直在强调系统规范。也就是Windows设计出的一系列文件夹路径规范来保证系统运行的稳定高效(虽然微软自己也有不遵守该规范的情况)。
比如应用应该默认安装在Program Files,多用户共同应用的应用数据存放在ProgramData文件夹,单个电脑用户的应用数据存放在该用户文件夹的Appdata子文件夹。
因此对于符合系统规范的应用,即使你将应用本体安装在了非系统盘路径下,该应用也会在系统规范下将应用数据写入C盘的appdata、document等文件夹。并且除了文件夹数据,应用还会在必要情况下向位于C盘的系统注册表写入注册项,来实现关联文件默认打开方式、写入右键菜单项等关键功能。
因此对于这些应用,即使应用本体安装在C盘以外,也要跟C盘的系统形成包含注册表在内的“电子神经连接”。
重装系统会格式化清空C盘所有内容,在该情况下,应用即使安装在C盘以外,也会因为在C盘的应用数据文件夹以及注册表被删除而作废。
C盘越小越好/越大越好?
对于应用来说跟系统强关联,文件夹挪动会影响关联数据导致运行失败。但普通数据文件可以随意移动。同时考虑到重装系统时一定会格式化C盘。因此对于音乐视频等多媒体文件以及微信聊天记录等文件可以放在C盘以外,这样重装系统时C盘需要往外备份的普通文件占用更小,备份时间也更短。
因此综合考虑系统和应用安装的需要,C盘最好保证256GB大小,如果需要安装更多应用,则按需调大C盘容量。当然分区要求也不绝对,也有人秉持不分区的理念,将一整块512GB、1TB甚至2TB容量的硬盘直接作为C盘使用。
简单总结
这次WPS热点中,用户核心诉求在于更明晰更方便的数据管理。WPS也迅速响应了用户诉求,在7月更新版本中将会上线更加集中的数据缓存管理面板。
WPS这次将要上线的管理功能中的各项功能,在以前的版本就已经存在,但较为分散,这次集成在一起也更加方便用户进行管理。7月版本正式更新前,有需求的用户可以自行去WPS对应设置中进行缓存清理。
同时,我们也应考虑到硬盘的本身机制,在电脑基本配备固态硬盘的当下,对于C盘容量占用情况可以适当平和一些。全面考量C盘占用,C盘除了系统不只有WPS,还有其他应用数据。无论是使用电脑管家清理还是专业分析软件分析后手动清理,管理C盘的方法还有很多,多了解,多讨论,我们一起进步。
Lv.1 新人创作者
Lv.1 新人创作者