场景再现

每到期末，教师完成阅卷后，需将成绩整理并录入教务管理系统。学生的成绩分为平时成绩(占比40%)和期末成绩(占比60%)，综合成绩由系统自动按权重计算，故我只需录入平时与期末成绩。

由于学生人数较多，一个班60余人，手工一个一个录入就非常烦琐、效率低下，因此教务系统也提供了一个导入导出的方法来帮助教师节省时间。

即导出固定格式模板，并把准备好的数源填充进去，再导入教务管理系统。比如，我先把学生学号、班级、姓名，以及平时、期末、综合的空白数据列以模板形式导出，再用数据源填充数据，完毕后再次导入系统即可。

以下是模板表格截图：

由于我带的一个班由全校10多个专业的学生拼凑而成，教务系统导出的名单顺序与我手中成绩表的顺序完全不同，加之缺考、缓考、转专业等情况导致两表人数也不一致，因此如何按学号将两份数据精准匹配就成了难题。之前采用的是VLOOKUP、 XLOOKUP或者FILTER函数，有时还会用Python编程，操作有点儿复杂，这次我尝试使用WPS表格的【数据查找录入】的功能，可以轻松通过查找录入，把数据源中数据录入模板当中，快捷准确。

实现方法

数据准备

把数据模板直接从教务管理系统中导出，新建一个数据源工作表，把自己从阅卷系统和学习通中导出的期末成绩和平时成绩都放入其中，建议先使用XLOOKUP函数将平时和期末成绩按学号合并到数据源表的同一行中。若不想使用公式，也可分两次执行数据查找录入，分别录入平时成绩和期末成绩，但操作会多一步。

这里注意，数据源工作表中要查找的字段如：【*学号】）和录入字段，如：【*平时】和【*期末】，与数据模板字段最好保持一致，如果不一致，查找和录入字段确认环节，还可以更改映射的字段名。

为了防止字段名不一致，可以直接把模板中的字段名复制到数据源中，如下图所示：

设置数据查找录入区域

打开数据模板，依次定位到【数据】——【查找录入】。

在弹出的对话框中设置【查找表区域】，切换到数据源工作表，选中数据源中从表头行到最后一行的所有数据列，再点击【下一步】。

再回到模板工作表，选中模板中从表头行开始、包含下方所有待填充空白行的区域，录入表区域中字段名称一定要包含数据源中的字段。最后点击【下一步】。

确认查找字段和录入字段

最后一步是再次确认查找字段和录入字段名，如果之前填写的不正确，这里还可以通过下拉框进行修改。最后点击【开始录入】。如果操作不成功，WPS还在查找录入界面右下角提供操作技巧视频，可以看演示视频后再次尝试操作。

效果展示

如果数据成功录入，就会显示如下界面：

查看模板工作表，如下图所示。可随机抽取几名学生的学号，对照数据源验证平时与期末成绩是否一致，也可检查总人数是否与数据源匹配。

写在最后

WPS表格将多步数据查找录入封装为向导式操作，显著降低了出错率。我们只需要轻轻点几个鼠标，让数据录入“得来全不费工夫”。不懂公式、不会编程的小白老师可以使用此方法轻松解决数据查找录入的问题，再也不用担心成绩录入错误了。

需要说明的是，录入完数据，一定要随机抽查几个学生的成绩，看看是不是录入正确，有没有错位的地方，发现问题时，要及时修正。

虽然该功能需WPS会员方可使用，但是如果她把你的效率提升10倍，节省数小时的录入时间，又有什么理由不为她买单呢？

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