🔍模具到底在哪？成本中心+出入库，一张表全部管清

从零搭建模具存放管理系统，告别"模具失踪"

一、成本中心：明确模具归属

模具明细表的功能是用于模具管理，类似于台账。接下来要新建的就是成本中心，代表这些模具的归属。如在本厂就是厂，在外协厂就在外协厂，所以这张数据表的名称就直接命名为：成本中心。

字段设计主要以单选项和文本为主：

• 成本名称：单选项 → 录入对应的工厂名称即可：如宁波古哥科技、鑫达精密模具厂、永盛五金等

• 成本编号、责任人、手机、地址、备注都以文本属性为主

最终的效果：

二、模具入库记录：首次批量入库

两个基本数据表创建完成后，就可以创建出入库记录数据表了，先创建模具入库记录明细表。

新建数据表：命名 模具入库记录

• 创建日期：系统字段

• 模具编号：单选项 → 引用数据表模具明细表中的模具编号字段

• 模具地点：单选项 → 引用数据表模具明细表中的模地点字段

• 入库数量：数字 → 默认填写数字1

实际入库的时候只需要选对应的模具编号与地点就完成了模具入库的记录。

三、模具出库记录：复制结构快速复用

模具出库记录的数据结构与入库一致，这里为了后续可能需要合并两张数据表（入库与出库），这里就直接复制入库记录数据表的所有内容，复制完成后把数据表名称更改为模具出库记录即可。

四、模具现存明细：统计表自动汇总

最后就是设计模具现存明细，这也是设计这款多维表格应用的最为重要的目标之一：清晰的知道每个模具的存放地点与数量。

此模具现存明细表用多维表格就应用的统计表功能来实现。

对模具入库记录弹右键生成生统计表（类似表格中的数据透视表）

• 分类：选模具与地点（相当于去重）

• 统计：数量 → 统计方式求和（这个字段相当于把模具的入库数量汇总求和了）

接下新建一个统计字段，命名为出库，把出库记录中的数据统计过来，配置如下：

• 需要统计的字段：模具出库记录中的数量

• 统计方式：求和

• 条件1：模具等于模具

• 条件2：地点等于地点

继续新建一结存公式字段：入库-出库=现存

五、视图显示：按地点分组查看

在完成汇总入库与出库记录，并完成计算后就得到了现存量，现在只需要新建一个独立的视图，并隐藏出库与入库这两个字段，通过筛选字段筛选结存大于0的数据，并且按模具地点进行分组，就得到了每套模具具体存放在哪个地点了。

六、今日知识点总结

今天完成了此应用的最小闭环，通过更新模具的入库、出库记录来达成最终目标：存放地点。但整体操作需要人工去录入入库与出库，后续需要升级为自动化，直接用按钮调拨的方式进行升级。