模具调拨：一键实现跨工厂流转，告别手动出入库

一、背景：从最小模型到真实痛点

昨天我们完成了模具管理多维表格的最小模型验证——通过入库与出库的记录，实现模具流转的过程监控。但在实际使用中，用户每次调拨模具都需要手动执行两步操作：先做出库记录，再做入库记录。

此时用户提出：能不能一个入口直接实现从 A 地到 B 地的一键调拨？

二、新建数据表：模具调拨记录

要实现一键调拨，需要在应用中新建一张模具调拨记录表，包含以下字段：

1. 模具编号（单选项字段）：录入对应的模具编号，如 M001、M002 等

2. 调出工厂（单选项字段）：录入模具调出前的工厂，如"宁波古哥科技制造工厂"

3. 调入工厂（单选项字段）：录入模具调入后的工厂，如"鑫达精密模具厂"

4. 数量（数字字段）：默认值设为 1，无需用户填写

5. 审核调拨（按钮字段）：自动化的入口，由用户点击触发

三、创建自动化流程：点击按钮 → 执行调拨

将自动化流程命名为 "点击按钮→执行调拨"，配置如下：

第 1 步：触发条件 —— 点击按钮时

第 2 步：查找内容 —— 模具调拨记录 → 第 1 步按钮触发的记录 → 全部字段记录

第 3 步：新增记录（模具出库记录）

模具 = 第 2 步查找到的模具字段

地点 = 第 2 步查找到的调出字段

…… 一一配置完成

第 4 步：新增记录（模具入库记录）

模具 = 第 2 步查找到的模具字段

地点 = 第 2 步查找到的调入字段

…… 一一配置完成

核心逻辑：用户只需点击一次"审核调拨"按钮，自动化流程自动完成出库记录与入库记录的创建，相当于替代了人工操作的两步。

四、细节优化：库存地点提示

用户提出：能否在调拨前就知道模具当前存放在哪个工厂？ 方便选择调出地。

解决方案——在"模具调拨记录"数据表中新建一个统计字段：

• 统计对象：模具现存量中的地点字段

• 统计方式：去重

• 统计条件 1：模具等于模具

• 统计条件 2：结存（数量）> 0

当用户选择模具编号后（如 M002），该字段立即显示具体的模具存放地点（如：永盛五金制品有限公司），大大方便了用户选择调出地。

五、今日设计总结

• 自动化流程核心：通过自定义按钮触发，自动生成入库记录、出库记录，替代人工重复操作

• 智能统计字段核心：筛选结存数量大于0的模具存放地点，提前展示库存位置，辅助用户精准调拨

• 整体设计思路：极致简化用户操作、前置数据提醒，降低模具调拨操作失误率，实现模具流转数字化闭环

**古老师（古哥计划）**｜中小制造数字化专家｜金山 KVP（金山办公最有价值专家）｜金山多维表格应用场景专家｜金山 WPS 社区优秀创作者

深耕中小制造业数字化落地，擅长用 WPS 多维表格 + AI 低代码方案，帮工厂快速搭建进销存、生产计划、质量追溯等轻量化系统。不用复杂 IT，低成本落地，已服务数百家制造企业，实战经验丰富。