怎么把栏目标题改成结论标题

Jinxin
Jinxin Lv.1 新人创作者

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PPT标题看起来是小事,但它决定了观众能不能快速理解每页内容。很多人做PPT时用的是栏目标题——“市场分析““团队建设““下步计划“——这些标题只告诉观众这页讲什么主题,但不告诉观众这页的结论是什么。

参考案例:PPT标题看起来是小事,但它决定了观众能不能快速理解每页内容

结论标题和栏目标题的区别很大。

参考案例:结论标题和栏目标题的区别很大

栏目标题的问题

栏目标题是“标签式“的,相当于给页面贴了个分类标签。观众看到“市场分析“这四个字,知道这页讲市场,但不知道你想表达什么观点。他得把整页内容看完才能自己总结结论。

栏目标题的问题的参考示意

汇报场景下,观众没有时间逐页细读。如果标题不传递信息,很多页实际上就被跳过了。

栏目标题的问题的参考示意

结论标题则把判断直接写在标题里。观众扫一眼标题就知道这页的核心观点,想了解支撑细节再看正文。

栏目标题的问题的参考示意

怎么改

改法其实很简单:在栏目标题后面加一句结论。

怎么改的参考示意

“市场分析“改成“市场规模持续增长,年增速预计维持15%以上“。 “团队建设“改成“团队规模从12人扩展至20人,关键岗位全部到位“。 “下步计划“改成“下半年聚焦三个方向:渠道下沉、产品升级、服务标准化“。

怎么改的参考示意

改的时候有一个判断标准:如果只看标题不看正文,观众能不能知道这页的核心信息?能,就是合格的结论标题;不能,就还需要改。

怎么改的总结示意

几个注意点

第一,结论标题不要太长。控制在20个字以内,超过的部分可以拆成副标题或放进正文。标题太长观众也懒得看。

第二,结论标题要有数据或判断。“取得显著成效“不算结论,“效率提升30%“才是。“存在一些问题“不算结论,“流程未闭环导致平均延误3天“才是。

第三,一页只有一个结论。如果一页有两个结论,说明内容不聚焦,要么拆成两页,要么合并成一个更大的判断。

第四,全文标题风格要统一。不要前5页用结论标题,后面突然变成栏目标题。观众适应了一种风格后,突然变化会打乱阅读节奏。

怎么批量改

如果一版PPT有20多页,逐页改标题比较费时。我的做法是先把所有标题列出来,一次性检查哪些是栏目标题、哪些已经是结论标题,然后集中改。

列标题清单时可以用Kimi帮忙:把每页的标题和核心内容输入进去,让它帮忙生成结论式标题供参考。不一定直接用,但能提供思路。

标题改好后,如果页面内容也需要跟着调整,2dogPPT可以根据新的标题和内容重新生成初稿https://dwz.cn/686hKp0w。它会把结论标题放在页面突出位置,内容结构自动匹配。生成后下载到WPS里,检查标题与正文是否一致——有时候标题改了但正文还是旧内容,需要手动同步。

标题是PPT里信息密度最高的位置。用好结论标题,等于让观众用最低成本获取最大信息量。

辽宁省
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赵二
赵二 Lv.3 优质创作者WPS产品体验官

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还行11
啊伟大的娃娃大碗大碗大碗大
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