架构图文字太多怎么拆成几页讲清楚
Lv.1 新人创作者
做技术类或管理类汇报时，架构图几乎是标配。但很多架构图的问题一模一样：一张图里塞了几十个模块、上百个文字标签，密密麻麻像电路板。做的人觉得“信息完整“，看的人一脸茫然。
架构图不是越全越好，而是越清楚越好。
参考案例：架构图不是越全越好，而是越清楚越好
为什么架构图会变成文字墙
架构图变复杂通常有两个原因。一是想把所有细节都放进去，怕漏了什么。二是把不同层次的信息混在一张图里——战略层、业务层、技术层全画在一起，层次之间的界限不清晰。
结果就是一张图承载了太多信息，每个模块只有指甲盖大小，文字缩到几乎看不清。投影到屏幕上，后排的人完全看不到。
为什么架构图会变成文字墙的参考示意
拆图的原则
我的原则是“一页一个层次“。
架构图通常分几个层次：总体架构、业务架构、技术架构、数据架构。每个层次用一页讲，不要全部挤在一张图里。
拆图的原则的参考示意
第一页放总体架构，只画最核心的模块和关系。这页的作用是让观众建立整体认知，所以模块数量控制在5到7个。每个模块只写名称，不写细节。
第二页开始逐层展开。如果总体架构里有个“业务平台“模块，第二页就专门讲业务平台的内部结构。第三页讲技术架构。每页都是上一层某个模块的放大。
拆图的原则的参考示意
这样观众的理解路径是“先整体后局部“，每页的信息量可控，不会一次接收太多。
文字怎么处理
架构图里文字太多，另一个原因是把说明文字写在了图里。模块名旁边还标注了功能描述、技术参数、负责团队等信息。
文字怎么处理的参考示意
我的做法是：图里只放模块名和连接关系，其他信息放在图下方的文字说明里。图表负责展示结构，文字负责解释细节。
如果某个模块需要详细说明，用一页单独讲。不要在架构图里用小字标注，那些小字在投影时根本看不清。
文字怎么处理的参考示意
格式建议
架构图的格式有几个要点。
模块用统一大小的矩形，不要有的大有的小，大小不一会让观众以为重要性不同。连接线用直线或直角折线，不要用斜线，斜线容易交叉，看起来乱。配色用两到三种主色区分层次，不要每个模块一种颜色。
格式建议的参考示意
在WPS里画架构图时，用形状工具比直接贴图更灵活。后续修改方便，格式也好控制。
工具怎么参与
架构图的设计思路确定后，先用文字把每层架构的模块和关系描述清楚。2dogPPT可以根据描述生成包含架构图的页面初稿，它的布局能把图和文字说明安排到合理位置https://dwz.cn/686hKp0w。
工具怎么参与的总结示意
但生成的架构图通常需要手动调整。下载到WPS后，我一般会重新调整模块位置、连接线路径和文字大小。初稿的价值是提供了页面框架和基本布局，细节精修在WPS里完成。
架构图清楚不清楚，差别不在图画得多漂亮，而在信息分层做得好不好。一页一层，每层只讲一件事，图自然就清楚了。
