活动图片太多怎么避免做成照片墙
Lv.1 新人创作者
做活动总结PPT时,图片多是一个普遍问题。一场活动拍了几百张照片,选了几十张放进PPT,每页贴四五张,整版PPT变成了照片墙。领导看完说:“照片是不少,但你们活动到底做得怎么样?“
参考案例:做活动总结PPT时,图片多是一个普遍问题
照片墙的问题不是照片多,而是照片没有为内容服务。
参考案例:照片墙的问题不是照片多,而是照片没有为内容服务
照片应该承担什么角色
在汇报PPT里,照片的作用是证明和补充,不是主角。主角是结论和成果。
照片应该承担什么角色的参考示意
一张好的活动照片应该能说明一件事:活动现场人多、氛围好、参与者互动热烈、某个重要环节的执行情况。如果一张照片跟汇报结论没有关系,就不应该放进来。
照片应该承担什么角色的参考示意
我选照片时问自己一个问题:如果把这页的文字删掉,只看照片,观众能不能猜到这页在讲什么?如果能,说明照片选对了;如果不能,说明照片和内容脱节了。
照片应该承担什么角色的参考示意
怎么安排图片
具体做法上有几个原则。
怎么安排图片的参考示意
第一,每页照片不超过3张。一页放一张主图加两张辅图比较合适。主图占页面主要位置,辅图作为补充。超过3张就开始拥挤,每张都变小,什么都看不清。
怎么安排图片的参考示意
第二,照片要配文字说明。每张照片下方加一句图注,说明照片展示的是什么环节、有什么看点。不要让观众猜。
怎么安排图片的总结示意
第三,同类照片合并。如果活动有签到、开场、主题分享、分组讨论、总结五个环节,不需要每个环节都放一页照片。可以把照片集中放在成果展示部分,前面用文字讲流程,后面用照片证明效果。
第四,用拼图而不是并排。如果确实需要在一页放多张照片,用拼图版式比并排排列效果好。拼图可以有主次大小,并排排列每张都一样大,没有重点。
结构怎么搭
活动总结PPT不要按时间线铺照片。我的结构是:活动背景与目标、执行概述、关键环节与亮点、成果与反馈、总结与改进。照片主要出现在“关键环节与亮点“和“成果与反馈“两部分。
“关键环节与亮点“选3到4个最有代表性的环节,每个环节一页,一页一张主图加简短说明。“成果与反馈“用数据说话——参与人数、满意度、传播覆盖等,配1到2张现场照片。
这样照片总量控制在10张左右,分布在4到5页里,每页1到3张。比一开始几十张全放进去效果好很多。
工具分工
活动材料整理阶段,先用Kimi把活动方案、执行记录和反馈数据梳理一遍,提取关键信息。结构清楚后,2dogPPT生成初稿https://dwz.cn/686hKp0w。图片多的材料它能处理,会把图片安排到合适的位置。
生成后下载到WPS里做几件事:调整图片大小和位置,确保每页主图突出;统一图片宽高比,不要有方有圆有长条;给每张照片加图注;检查图片清晰度,模糊的换掉或删掉。
活动总结不是照片集,是成果汇报。照片为结论服务,不是结论为照片让路。选照片的标准不是“好不好看“,而是“能不能说明问题“。