问 PPT放映也有段位？吃透这12个功能，帮你直接上王者！（二）

做 PPT 演示想要不出差错

吃透顶部「放映」工具栏是关键

很多人分不清

演讲视图、排练计时、自定义放映

这些功能的区别

本次结合软件截图

把界面里所有按钮逐个详解

每项功能讲透用途、适用场景和操作方法

看完就能直接套用在

汇报、宣讲、展厅轮播等各类场景

今天我们接着来介绍

“放映模式”、“自定义放映”、“隐藏幻灯片”、“排练计时”、“演讲备注”

一、放映模式——放映模式

（一）功能定义

统一调整整套幻灯片放映的底层规则，包含放映类型、播放页面范围、换片方式、多显示器分配等全局参数，调整后整套 PPT 播放规则同步生效。

（二）适用场景

1.展会无人循环播放、线下正式汇报、自定义片段播放，切换不同放映模式

2.限制放映只播放 PPT 里指定某几段页面，隐藏不需要展示的内容

3.外接多块屏幕时，分配幻灯片画面投放到指定显示器

......

（三）使用方法

打开任意一份PPT，点击顶部工具栏“放映”栏，再点击“放映设置”按钮即可。在弹出面板中，根据实际情况，调整以下选项。

• 放映类型： 演讲者放映（全屏幕）、展台自动循环放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）B）

• 放映幻灯片范围： 全部、指定页码区间、自定义放映

• 放映选项：循环放映，按 ESC 键终止；放映不加动画

• 换片方式： 手动换页或使用排练计时自动换页

• 多显示器：幻灯片放映到指定显示器

二、放映模式——自定义放映

（一）功能定义

从现有PPT中挑选部分页面，按你想要的顺序组合成一个"子幻灯片组"，放映时只播放你选中的这些页面。

（二）适用场景

1.同一套产品 PPT，对接不同客户时删减无关页面，只播放对应客户关心的内容

2.简短临时汇报，跳过铺垫、附录、备用数据页，只展示核心重点页面

3.一场活动多轮宣讲，每轮需要播放不同片段，保存多套放映方案一键切换

......

（三）使用方法

打开任意一份PPT，点击顶部工具栏“放映”栏，接着点击“自定义放映”按钮，再点击“新建”按钮，在弹出面板中，根据实际情况，勾选需要包含的页面并调整顺序。放映时，选择对应的自定义方案即可。

三、放映模式——隐藏幻灯片

（一）功能定义

将某几页幻灯片标记为"隐藏"，正常放映时这些页面会被跳过，但在编辑模式下它们仍然存在且随时可以恢复显示。

（二）适用场景

1.PPT 里预留备用数据、补充案例、备用问答页面，正式汇报不需要展示

2.临时精简汇报内容，不想删除页面破坏原稿排版，后续还能复用完整文稿

3.试讲和正式汇报两套内容快速切换，一键屏蔽多余页面不用反复删减

......

（三）使用方法

打开任意一份PPT，在左侧缩略图面板中选中要隐藏的页面，点击"放映"选项卡中的"隐藏幻灯片"按钮。被隐藏的页面在缩略图上会有半透明和删除线标记。放映时这些页面会自动跳过。需要恢复时再点一次即可取消隐藏。

四、放映模式——排练计时

（一）功能定义

模拟真实放映流程，逐页计时。系统会记录你在每一页停留的实际时长，结束后自动保存为每页的放映时间，之后可以按照这个时间自动翻页。

（二）适用场景

1.展会、前台无人值守循环播放，提前设定好每页展示时长，全程自动轮播

2.演讲限时考核、定时宣讲，提前排练把控每页讲解时间，避免超时

3.自动播放宣传片 PPT，不需要人为操作，页面按预设时间自动切换

......

（三）使用方法

打开任意一份PPT，点击顶部工具栏“放映”栏，接着点击“排练计时”按钮，就自动进入放映计时模式。接着，按照自己正常讲解速度切换页面，软件实时记录每页停留时长。完整播放结束后，保存计时时长，后续在放映设置里开启自动换片，就能按记录时间自动播放。

五、放映模式——演讲备注

（一）功能定义

为每一页幻灯片添加只有演讲者自己能看到的提示文字。在演讲者视图下，这些备注会显示在屏幕中下侧区域，观众看不到。

（二）适用场景

1.线下汇报、演讲，提前把讲解话术写进备注，演讲时依靠演讲者视图查看

2.线上投屏演示，不想把大段讲解文字放到幻灯片页面，全部存放在备注栏

......

（三）使用方法

打开任意一份PPT，点击顶部工具栏“放映”栏，接着点击“演讲备注”按钮，再次选择“演讲备注”，PPT编辑界面底部，就会出现备注编辑栏。接着，在每页对应页面下方输入讲解文字。最后在开启演讲者视图放映时，电脑操作屏会完整显示全部备注文字。

同时，也可以点击“AI演讲稿”，让WPS AI根据界面，自动生成PPT备注。