一套 WPS365 搞定门店全流程,管理效率翻倍
魔法社课代表
@金山办公
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本期课程:《门店运营效能提升:WPS365一站式全流程管理方案》
通过本系列课程的学习,你将掌握如何用 WPS365 搭建一套高效的门店管理流程:用表单将门店巡检标准化,减少遗漏与反复沟通;通过多维表统一管理巡检、人员与销售数据,借助仪表盘、自动化与 AI 快速判断门店状态;用一张排班表完成排班管理与自动通知,让信息准确触达到人;最后通过工作台集中门店管理入口,把数据、表单和常用资料汇聚在一个页面。
01 开店第一件事:用 WPS 表单把门店巡检标准化
本节课将带领您深入了解零售门店如何借助 WPS365 表单,实现门店巡检流程的标准化。
店员能够通过手机填写统一的巡检表单,多维表可自动汇总每日巡检数据。一旦出现库存不足、设备异常等情况,自动化流程会立即在协作中提醒店长进行处理,无需依赖口头汇报或临时记录。
简而言之,WPS 表单助力门店将“每日巡检事项”固化为标准流程,确保巡检无遗漏、问题不拖延。
👇以下为演示过程中使用的文档模板,可自取使用
多维表:门店运营管理系统
表单:https://f.kdocs.cn/ksform/w/write/YZoTpj6G?entrance=success#routePromt
店员能够通过手机填写统一的巡检表单,多维表可自动汇总每日巡检数据。一旦出现库存不足、设备异常等情况,自动化流程会立即在协作中提醒店长进行处理,无需依赖口头汇报或临时记录。
简而言之,WPS 表单助力门店将“每日巡检事项”固化为标准流程,确保巡检无遗漏、问题不拖延。
👇以下为演示过程中使用的文档模板,可自取使用
多维表:门店运营管理系统
表单:https://f.kdocs.cn/ksform/w/write/YZoTpj6G?entrance=success#routePromt
02 数据不再零散:用WPS多维表统一管理门店数据
本节课带你了解零售门店如何用 WPS365 多维表,统一管理分散的门店运营数据。
一张多维表将巡检、人员、销售等数据自动汇总,店长每日可通过仪表盘快速判断当天门店是否存在异常,不同角色通过分视图只看到自己需要关注的数据,同时,AI 能自动解读仪表盘内容,帮助管理者快速抓住重点。
👇以下为演示过程中使用的文档模板,可自取使用
多维表:门店运营管理系统
一张多维表将巡检、人员、销售等数据自动汇总,店长每日可通过仪表盘快速判断当天门店是否存在异常,不同角色通过分视图只看到自己需要关注的数据,同时,AI 能自动解读仪表盘内容,帮助管理者快速抓住重点。
👇以下为演示过程中使用的文档模板,可自取使用
多维表:门店运营管理系统
03 排班不用喊人:一张排班表自动通知到人
本节课带你了解零售门店如何用 WPS365 多维表,完成排班管理与自动通知。
门店管理工作中,不可避免地需要排班。那么排班信息如何与员工、门店数据关联,店长如何通过日历视图快速完成排班调整,排班一旦更新,系统如何自动通知到员工或群聊,避免反复确认与漏看排班的情况。
简单来说,一张排班表,把排班、更新和通知三件事一次性解决。
👇以下为演示过程中使用的文档模板,可自取使用
多维表:门店运营管理系统
表格:排班管理表格
门店管理工作中,不可避免地需要排班。那么排班信息如何与员工、门店数据关联,店长如何通过日历视图快速完成排班调整,排班一旦更新,系统如何自动通知到员工或群聊,避免反复确认与漏看排班的情况。
简单来说,一张排班表,把排班、更新和通知三件事一次性解决。
👇以下为演示过程中使用的文档模板,可自取使用
多维表:门店运营管理系统
表格:排班管理表格
04 入口不再分散:用工作台集中门店管理入口
本节课带你了解零售门店如何通过 WPS365 工作台,搭建统一的门店管理入口。
你会看到如何把门店仪表盘、巡检表单、排班表、常用文档和公告集中到同一个工作台中,让店长或管理者一打开协作,就能第一时间掌握门店全貌,不再在多个入口之间来回切换。
简单来说,工作台让门店管理从“工具分散”变成“一个入口全搞定”。
👆点击前往定制工作台
你会看到如何把门店仪表盘、巡检表单、排班表、常用文档和公告集中到同一个工作台中,让店长或管理者一打开协作,就能第一时间掌握门店全貌,不再在多个入口之间来回切换。
简单来说,工作台让门店管理从“工具分散”变成“一个入口全搞定”。
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本期课程任务
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