不用复杂系统,低成本搭建企业费用内控流程

魔法社课代表
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哈喽大家好,这里是 WPS 365 魔法社课代表👋

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本期课程:《 财务流程提效:用多维表驱动报销与预算协同管理》

最近在和一些 财务 同学交流时发现,越来越多企业开始尝试用 WPS365多维表 来做一些“跨系统的流程协同”,用于补充现有OA/ERP系统在跨部门协作中的不足。

在不少企业里,虽然报销、发票、预算等流程已经线上化,但在实际执行中仍然常见一些问题:

多系统并行,信息需要重复录入或人工汇总

报销资料收集不完整,需要反复沟通补充

预算执行与实际支出数据分散,难以及时对比

这些问题本质上不在于“有没有系统”,而在于缺少一个能把流程和数据串起来的统一管理方式。

WPS365多维表 的价值,更多就在于填补这一层“跨系统流程协同”的能力,让财务可以在不改动原有系统的前提下,把关键流程串起来。

数据联动、发票识别、预算预警……

这些复杂的业务流转,不需要复杂开发流程,业务侧就可以先搭起来用。

日常做报销、控预算直接省掉大半工作量


基于这些场景,我们整理了3个多维表在财务协同中的典型用法,

全部附带直观的视频实操演示,可以按这个思路快速搭建。

👇👇点击下方图片或右侧小标题查看视频👇👇

01据联动,登记财务报销信息

简介:告别纸质登记、附件自动归档、数据多表联动、权限精准管控

B站播放入口https://www.bilibili.com/video/BV1YQhczWEp4/

微信视频号播放入口:

02在线发票收集,自动识别提取

简介:线上高效收集、发票智能提取、云端统一归档、实时同步台账

B站播放入口:

https://www.bilibili.com/video/BV15QULYPE8W

微信视频号播放入口

03费用预算申请审批

简介:自建审批流程、协作自动通知、数据线上流转、大屏掌控全貌

B站播放入口:

https://www.bilibili.com/video/BV18Y8sepE5a/

微信视频号播放入口

🎯 总结一下多维表的作用

在这些场景中,WPS365多维表更多承担的是:

“连接系统与系统之间流程与数据的协同层”

它不替代财务系统,而是让已有系统之外的流程(收集、流转、协作、跟踪)变得更可控、更结构化。


本期课程任务

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秦时南月
秦时南月 WPS资深用户Lv.3 优质创作者WPS寻令官

Lv.3 优质创作者

咦,还是视频课
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fbfbzz
不要会员?
   江苏省
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