用WPS的N个理由⑧:WPS筛选凭这5个小功能,甩Excel筛选一条街!

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大家要看Gif图,还是移步公众号吧,我真不是打广告引流。

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用WPS的N个理由⑧:WPS筛选凭这5个小功能,甩Excel筛选一条街!


都说WPS表格的基础功能比Excel强、更人性化,我以前也不信,直到亲自用了它的筛选功能,才发现:

WPS的筛选,比Excel好得真不是一星半点。

不止好一点点,而是好用得完全不像同一个物种。

部分还在鄙视WPS、还在吐槽它弹窗广告的朋友,要么是真没用过,要么……就是装睡的人叫不醒。

你一定有过这样的崩溃瞬间:

同事甩来一张结构清晰的表格:

但当你需要把山西省的所有行都筛出来。你用Excel打开,然后筛选,结果发现筛选出的数据,只有第一行。

因为表格使用了合并单元格,合并单元 格结构化了表格,但无形中却给筛选埋下了坑。看着筛出那孤零零一行数据,为了每一行都填上省份,你只能一边骂骂咧咧,一边吭哧吭哧地取消合并→选定A列→定位-空白单元格→输入=→按向上箭头→Ctrl+Enter,反复折腾半天。

如果你使用的是WPS表格,无须去取消合并,然后将空白单元格填上相应的省份,WPS直接筛选就可以。

这只是WPS表格的筛选功能人性化设计的一个点,它在很多细节上的打磨,不仅解决了Excel的祖传痛点,甚至让筛选这件事玩出了智能化的花活。

下面我们来摈弃偏见、不带滤镜地了解一下WPS表格有哪些Excel不具备的小功能、小设置。

可筛选合并单元格

WPS对筛选功能进行了优化,可以筛选合并单元格。也就是说,筛选时会显示合并单元格的全部行。

而Excel筛选合并单元格只会显示第一行。

详见历史文章

筛选模式更丰富:按拼音筛选、一次输入多个关键字

Excel要筛选多个时,比如筛选省份。只能先取消所有的勾选,然后再挨个去找目标省份勾选上,如果筛选值很多,眼睛都要看花。

或者先输入一个省份筛选上,再将当前所选内容添加到筛选器

WPS呢?它有一个筛选选项:

  • 搜索 同时包含包有关键字的内容

  • 搜索 包含任一关键字的内容

  • 搜索包含整个字符串的内容

比如只需将搜索包含任一关键字的内容勾选上,然后输入多个关键字,关键字之间用空格格开即可。就能一次性筛选出多省份的记录了

这选项是不是非常的方便、非常的人性化!

另外,WPS表格还可按拼音首字母筛选:

要启用按拼音筛选,需要在选项中启用拼音搜索:

不足之处,按拼音筛选时,不能一次输入多个,比如hn hb

按所选单元格的值筛选(可多选)

部分表弟表妹们可能不知道,Excel、WPS表格都能按当前所选内容筛选。

WPS表格做得更好一点的是:

可选定多个值进行按所选内容进行筛选,而Excel却不行

右键→按内容筛选【可多选】

WPS用快捷来对所选内容进行筛选

快捷键:Alt+a+t+b

先按Alt键,然后依次按a、t、b

快捷键助记:

按啊,挑吧【Alt按a啊,t挑b吧]

AI筛选:筛选出客户评价为负面的所有记录

WPS还有一个AI筛选,可按语义筛选

实用的筛选导出功能

WPS表格的筛选还有一个实用的:

按分类导出筛选结果

使用它可将表格按类别拆分为或工作表

具体操作如下:

如果勾选“导出到不同的文档”,就可按类别拆分为不同的工作簿。

筛选还可导出唯一值列表及个数、按类别拆分到工作表、工作簿

贴心的筛选选项

还有一些贴心的功能,比如筛选唯一项、重复项,还有好用的反选功能

筛选列表项还可按个数排序

有人说WPS是山寨,有人说它low。我想说的是:

工具没有高低贵贱,功能更丰富、设置更贴心,能提高你工作效率,让你准时下班的,才是好工具。
重庆
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