灵犀PS邮件合并,直接干翻传统操作!老师福音,一句话搞定通知书

Mr Chen
Mr Chen WPS资深用户Lv.3 优质创作者KVPWPS产品体验官WPS寻令官

Lv.3 优质创作者

家人们,谁懂啊?!以前一到期末或者开学季,给班里几十个孩子做通知书、成绩单,光是用传统的“邮件合并”功能,就要搞半天:建表格、弄模板、插合并域、预览……稍微错一个字段,几百份文档全得重做,简直是打工人的噩梦!😭

但今天,本WPS铁粉必须安利一个让大家直呼的神仙功能——WPS灵犀!它直接干翻了传统邮件合并的繁琐步骤,真正实现了一句话搞定!老师们,这绝对是你们的福音!🎉

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💡 传统VS灵犀:降维打击的快乐

以前做通知书,你需要:

  1. 准备Excel数据源(姓名、班级、成绩等)。

  1. 在Word里 设计模板。

  1. 点击“邮件合并” -> “打开数据源”。

  1. 挨个插入“合并域”,而且遇到超级麻烦的图片域直接干翻好多人。

  1. 预览、检查、合并到新文档。

现在用灵犀,你只需要:

初级版:上传名单表格 + 一句话指令 = 坐等成品!

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🛠️ 实操演示:见证奇迹的时刻

这是我整理好的学生成绩和照片,还有学生的班主任寄语。

打开灵犀,呼出你的数字助理“灵犀”。把你整理好的学生名单(Excel格式)直接拖进去,或者点击加号上传。在对话框中输入根据表格的内容帮我生成每个学生的成绩单和班主任寄语,生成一个成绩单通知,还要有照片,输出位.docx格式,每个学桑呢个一个文件。这个提示词写的直接很拉胯,但灵犀直接都懂。

发送!然后你就可以去泡杯咖啡了。灵犀会在后台疯狂运转,自动核对信息、匹配字段、调整排版。几十秒后,40个完美的、每个人独立一个文件的成绩通知但文件夹就诞生了!

是不是太震撼了!看看效果如何?另外这些信息是否正确呢?我们到表格中去看看!

效果直接比我设计的都好,信息全部正确,就来图片都一一对应,爽!爽!爽!但是感觉还缺点什么?缺点什么呢?页面有些简单,那我们再考考它,让它设计的再漂亮一些。接着我们再次在当前的对话框中输入成绩通知单信息完全正确,请把成绩单设计的在漂亮一些,你有非常好的设计天赋,美观大气,所有的信息都清晰可见。

灵犀又开始了疯狂的输出模式,继续!不到30秒的时间,灵犀又干完了!

这直接比拥有一个秘书还厉害啊!这设计逻辑直接把我干蒙了,看看效果!其实我也不知道效果怎么样看看吧!

区域

设计

页面边框

深蓝色单线框,整体呈现正式证书感

顶部

学校名称 + 大标题"成 绩 通 知 单"(26号深蓝加粗)+ 学期信息

学生信息卡片

浅蓝底色三栏式卡片(姓名、班级、学号),清晰醒目

照片

居中插入,已替换为学生对应的教学图片

综合素质评价

深蓝表头 + 交替行底色,附等级说明(A优秀/B良好/C一般/D需努力)

学业评价

两栏排列,深蓝表头 + 交替行底色,10科等级一目了然

综合评价

浅蓝底色卡片框,加粗突出

班主任寄语

暖色(米黄)底色卡片框,柔和亲切

落款区

分隔线 + 班主任签名栏 + 日期 + 教务处脚注

这下直接没啥说了,直接太棒了!

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👩‍🏫 为什么说是老师的福音?

  • 省时省力:从1小时缩短到1分钟,把时间留给备课和休息,拒绝无效加班!

  • 零门槛:不用记那些复杂的“合并域”、“Next域”操作,会说话就会用!

  • 精准无误:AI自动核对,告别手动插域插错行的尴尬,每一张通知书都准确无误。

  • 格式完美:自动创建文件,自动重命名、自动分页,排版比手动调的还整齐!

🌟 铁粉真心话

WPS这次真的把AI玩明白了!灵犀不仅仅是一个聊天机器人,它是真正能帮你干活的数字助理。这种“所求即所得”的体验,才是我们打工人想要的AI!

老师们、HR小姐姐们,赶紧去试试!用过之后,你绝对回不去传统邮件合并了!👇

你平时做通知书最头疼什么?随时告诉我你的想法哦!我也来试试,分担你的头疼!

甘肃省
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水晗
感谢老师的分享
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Mr Chen
Mr Chen WPS资深用户Lv.3 优质创作者KVPWPS产品体验官WPS寻令官

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各位小伙伴有什么好的场景评论区聊聊,真在收集各种场景!
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HC.旋
HC.旋 WPS资深用户Lv.3 优质创作者WPS寻令官

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跟着老师学
   福建省
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Mr Chen
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感谢大佬的支持。
· 甘肃省
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