用WPS QUERY轻松搞定跨表格数据查找,完善维修费用统计表
Lv.1 新人创作者
📚刚刚在WPS知识圈里看到熠林老师写的《【AI办公】让AI写VLOOKUP函数,轻松搞定跨表格数据查找》(bbs.wps.cn/topic/92441),很是受用,也很羡慕。由于工作关系,我的笔记本电脑不能登录外网,再好的东西无缘享受。感谢熠林老师提供的精彩分享,我借用一下文章里的三个表格素材,用WPS QUERYR的方法完成同样的工作。注意:这三个表格的第一个工作表名称已修改。
打开“维修费用统计表.xlsx",选择“数据管理”➡️“获取数据”➡️“从文件获取”,按“CTRL"全部选中三个文件,点击”打开“,启动WPS QUERY编辑器。
点击”导入“。
左侧为WPS QUERY生成的三个连接文件:
✍️选中”维修费用统计表“,在右上角选择”左右合并“,再选择”左右合并到新连接“。
✍️下一步点击”选择要合并的数据源“。
✍️点击”人工费明细“这个连接文件,按”确定“。
✍️在左上角的匹配条件中,设置左表中的”修理情况“列”=“设置右表中的”修理情况“列”,再点”左右合并“。
✍️左侧生成新的连接文件” 合并“,再点击右上角的”人工费明细“TABLE标志。
✍️将”修理情况“前面的勾消除,只留下”金额“列数据,点”确定“。
✍️用鼠标按住”金额“列将向左拖动到“人工费”右边,删除“人工费”列,再将“金额”列名称修改为“人工费”。
✍️将“人工费”列数据修改为“123”(数值型),第一个合并完成了。
✍️选中左侧的”合并“连接文件,在右上角选择”左右合并“,再选择“左右合并”,不生成新的连接文件。
✍️下一步点击”选择要合并的数据源“,选择“材料明细表”,确定。
✍️在左上角的匹配条件中,设置左表中的”材料名称“列”=“设置右表中的”材料名称“列”,再点”左右合并“。依照上面的步骤,将“材料费”数据合并到“合并”连接。
✍️新增“自定义列”,计算维修费。
✍️在“维修费合计“列右边生成一个“自定义”列。
✍️删除”维修费合计“列,将”自定义“列名称为”维修费合计“。
🍛好了,快出🍲了。
WPS QUERY 目前有两种输出方式,第一种是“输出数据”:直接生成一个工作表,大功告成。
另一种是“其他输出方式”,可以生成工作表,还可以生成数据透视表。
✍️选择输出透视表。
✍️选择按“门店”进行筛选。
✍️在数据透视表的“选项”里点“显示报表筛选页”。
✍️确定,生成以“门店”为筛选条件的每个工作表。
✍️按工作表数量拆分工作表。
✍️都在这里。
WPS QUERY生成的数据连接文件,可以通过“更换文件”的方式,刷新数据,重复利用,这是函数公式所不能代替的功能。