横向对比:WPS、飞书、钉钉多维表格的功能差异与适用边界。

马成功老师
马成功老师 WPS资深用户Lv.3 优质创作者KVPWPS函数专家

Lv.3 优质创作者

WPS 多维表格的相关容量限制如下:

行数限制

  • 单表最大行数:100 万行(约 1,000,000 行)

  • 这是官方设计上限,与本地 Excel 的单表行数(1,048,576 行)基本相当

  • 在 100 万行数据 + 千人并发的情况下,编辑响应速度仍可低至 32 毫秒,体验非常流畅

列数(字段)限制

  • 单表最大列数:16,384 列(即 214214)

  • 这与 Excel 的列数上限完全一致(从 A 列到 XFD 列)

其他相关限制

项目

限制

单个文件中的表数量

无上限

视图数量

无上限

同时在线查看

万人以上

同时在线编辑

400 人(新版可至 1,000 人)

单个文件导入大小

100 MB

AI 单次处理上限

30 万行单元格

总体来看,WPS 多维表格在数据容量上继承了 Excel 的传统上限(100 万行 / 16,384 列),同时依托云端架构大幅提升了并发协作能力。对于绝大多数日常办公和中小企业业务管理场景来说,这些限制基本上不会成为瓶颈。

飞书多维表格

行数上限(按版本)

版本

单表默认行数

可扩容上限

基础版(免费)

2,000 行

商业标准版

2,000 行

商业专业版

20,000 行

商业旗舰版

50,000 行

购买扩容包后,单表最高 200 万行

企业版

50,000 行

购买扩容包后,单表最高 200 万行

此外,飞书还推出了新版数据库,启用归档表后可存储 1,000 万热行,适用于超大规模数据场景。

列数上限

  • 单表最大列数:300 列

其他限制

  • 单文件数据表数量:最多 300 个

  • 视图数量:每表最多 200 个

  • 同时在线编辑:200 人(新版支持 1,000 人

  • 同时在线阅读:5,000 人


钉钉AI表格

行数上限(按版本)

版本

单表默认行数

可扩容上限

免费版

20,000 行

企业版(18元/人/月)

30,000 行

可扩容至 1,000 万行

旗舰版(35元/人/月)

50,000 行

可扩容至 1,000 万行

列数上限

  • 单表最大列数:300 列

其他限制

  • 单文件数据表数量:最多 100 个

  • 视图数量:每表最多 200 个

  • 同时在线编辑:300 人

  • 同时在线阅读:不限制


三款产品横向对比

维度

WPS 多维表格

飞书多维表格

钉钉 AI 表格

单表最大行数

100 万行

2,000 ~ 200 万行(按版本/扩容)

2 万 ~ 1,000 万行(按版本/扩容)

单表最大列数

16,384 列

300 列

300 列

免费版行数

100 万行(全功能免费)

2,000 行

20,000 行

单文件表数量

无上限

300 个

100 个

同时在线编辑

400 人(新版 1,000 人)

200 人(新版 1,000 人)

300 人


小结

  • 行数方面:钉钉免费版最慷慨(2 万行),但三者付费版均可通过扩容达到百万甚至千万行级别。

  • 列数方面:WPS 多维表格是唯一与 Excel 对齐的(16,384 列),飞书和钉钉均为 300 列,对于字段繁多的宽表场景 WPS 优势明显。

  • 免费额度:WPS 多维表格免费版即可使用全部 100 万行,性价比最高。


如果不是wps会员,能否使用wps的多维表格啊?

可以,完全不需要是会员。

WPS 多维表格的基础功能(包括创建表格、多视图、协作编辑等)对所有人免费开放,即使没有开通 WPS 会员也能正常使用。具体来说:

免费版可用的核心能力

  • 创建和编辑多维表格

  • 单表最高 100 万行数据

  • 支持表格、看板、甘特图、日历、画廊、表单等多种视图

  • 多人实时协作编辑

  • 自动化流程(触发器 + 动作)

  • 基础的 AI 功能(AI 字段捷径等)

  • 仪表盘(基础版)

  • 数据导入导出

会员/付费主要解锁的增值功能

WPS 会员或 WPS 365 订阅主要是解锁以下进阶能力,不影响基础使用:

功能

免费版

付费版

单表 100 万行

多视图

自动化流程

AI 基础能力

(有限次)

(更高额度)

高级权限(行列级)

更多 AI 调用次数

高级仪表盘

Python/AirScript 脚本

更大附件存储

有限

更大

简单来说,WPS 多维表格的定位就是"普惠路线"——基础功能全部免费,个人用户和小微团队几乎不需要付费就能用到绝大多数核心能力。只有需要企业级权限管控、大量 AI 调用或脚本扩展时,才需要考虑付费升级。

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