WPS AI 全功能深度解析：四大助手让办公效率翻倍

WPS AI 是金山办公推出的 AI 办公助手，直接嵌入在 WPS Office 套件中。它的核心设计理念是——"AI 不需要单独打开，就在你写文档的地方"。

WPS AI 的功能围绕办公文档处理的四个核心环节展开，形成了四大模块：

这四大助手覆盖了从"起草内容"到"理解内容"到"呈现内容"到"分析内容"的完整办公链条。

AI 写作助手是 WPS AI 中使用频率最高的功能模块，包含五个功能模块：伴写、帮我写、帮我改、灵感市集、写作模板。

2.1 AI 伴写：实时续写不打断思路

AI 伴写的体验非常独特——你在写作时，AI 自动理解前文内容，用浅灰色文字实时提示下一句。按 Tab 键 采纳建议，按 Alt + ↓ 查看更多备选。整个过程不需要停下来打字，写作节奏完全不断。

伴写还支持切换不同角色辅助写作，通用角色适合日常，专业角色（如学术、公文）则针对特定领域优化遣词造句能力。

2.2 AI 帮我写：从主题到全文

输入一个主题，AI 自动生成大纲或全文。在 WPS 文字中连按两次 Ctrl 键即可快捷唤起 AI 对话框。灵感市集提供了丰富的提示词模板，覆盖教育、行政、互联网等行业；写作模板则可一键生成格式规范的文书。

2.3 AI 帮我改：润色与风格切换

选中任意文字，AI 帮我改提供四种操作：

面对动辄上百页的文档，AI 阅读助手让你从"逐字阅读"升级为"智能对话式阅读"。

3.1 AI 全文总结：长文档一键提炼

几百页的超长文档，AI 全文总结通过智能算法精准提炼要点，核心观点和关键信息不遗漏。

3.2 AI 文档问答：对着文档提问

输入问题，AI 基于文档内容回答，每次回答都标注引用原文出处，点击直接跳转到对应页面。AI 不会无中生有，所有答案都有据可查。

AI 设计助手包括生成PPT、排版、条件格式三大核心功能，从内容呈现到格式美化全面覆盖。

4.1 AI 生成PPT：主题变整套幻灯片

在 WPS 演示中输入主题，或上传文档、粘贴大纲，AI 自动构建大纲、挑选模板、生成排版精美的整套 PPT。大纲可逐条编辑、层级调整，还能对单页主题进行内容扩写。

4.2 AI 排版：万字文档几秒搞定

选择文档类型（通用文档/学位论文/党政公文/行政通知等），AI 自动整理格式。支持上传范文匹配排版，完成后生成前后效果对比预览。

4.3 AI 条件格式：说话就能标记表格

用自然语言描述效果，如"把不及格分数标红"，AI 自动调用表格指令完成标记。

AI 数据助手让不会函数的老师也能轻松处理数据，真正实现"用大白话算数据"。

5.1 AI 写公式：不用记函数

用文字描述需求，AI 智能生成函数公式。AI 会自动识别表格数据，提供相关提问示例。对不理解的公式，点击公式中不理解的地方，AI 自动定位多层嵌套函数，分别解释公式意义、函数作用和参数含义。

5.2 AI 数据分析：对话式分析

通过简单对话完成数据检查、数据洞察、预测分析、关联性分析，AI 自动生成图表和结论。

以下是 WPS AI 各功能在不同平台的支持情况：

WPS AI 不是要替代人的创造力，而是把我们从重复、琐碎的劳动中解放出来。

对于教师而言，教案编写、课件制作、成绩分析、评语撰写这些曾经占据大量业余时间的工作，现在都可以借助 AI 高效完成。把时间还给教学本身，把精力留给学生——这或许就是 AI 办公最大的价值。

WPS AI 的入口在哪里？ 在 WPS 文字、演示、表格、PDF 中，右上方都有 WPS AI 选项卡，点击即可使用。在 WPS 文字中还可以连按两次 Ctrl 键快捷唤起 AI 对话框。

现在就打开 WPS，试试 AI 伴写、AI 帮我写、AI 生成 PPT……体验一次，你会发现——原来办公可以这么轻松。