别再找第三方工具!WPS一键搞定骑缝章,再也不怕公章泄露

Cliff
Cliff WPS资深用户Lv.4 核心创作者WPS产品体验官WPS金话筒

Lv.4 核心创作者

在职场中

经常处理合同、标书、项目材料的办公人员

几乎都绕不开骑缝章

可是很多人

要么把文件、公章图片

导进陌生第三方软件

这类平台通常没有安全保障

公章原图

极易被留存、盗用、二次传播

一旦泄露

会给公司造成信息风险和不必要的损失

要么碰到收费工具

单独为了一个骑缝章

还得专门开会员

钱花得冤枉又不实用

其实不用这么麻烦

用WPS就能直接搞定

安全又免费

先看效果

图片来源:作者本人,使用WPS PDF骑缝章功能后的效果。

在开始学习之前

重要声明

⚠️⚠️⚠️

本篇帖子演示中

使用的公章

仅为演示素材

并非真实公章

⚠️⚠️⚠️

实际操作过程中

请严格遵循法律法规相关规定规范使用印章

未经所属公司或相关权利人授权许可

严禁擅自私刻、套用、使用各类印章

⚠️⚠️⚠️

若用户违规使用

由此产生的全部法律后果

由使用者自行承担

WPS及本帖发布者

均不承担任何法律责任

⚠️⚠️⚠️

一、什么是骑缝章

骑缝章是加盖在多页文件边缝处的特殊印章,通过让印章均匀分布在各页边缘,拼接后能还原成完整印章,核心作用是防范文件被换页、增页,保障内容完整真实,尤其在合同、标书这类重要文件里用得最多。

简单来说,它就像给多页文件装了个“防拆锁”。不用每页都盖章,只要把公章跨着所有页面的缝盖下去,每一页都沾到一点印子,之后谁要是偷偷换掉其中一页,印章就拼不完整了,一眼就能看出问题。

二、操作流程

1. 打开需要处理的PDF文件。

图片来源:作者本人。

2.找到上方的编辑栏。

图片来源:作者本人。

3.点击里面的图章选项。

图片来源:作者本人。

4. 跳出自定义图章界面后,直接点击添加按钮。

图片来源:作者本人。
注意事项:如未找到此功能,请前往WPS官网(wps.cn),将WPS Office升级至最新版本。Windows系统用户需将WPS升级至12.1.0.25865(32位)、12.1.0.25860(64位)及以上,MAC系统用户需将WPS升级至12.1.25867 及以上,鸿蒙系统用户需将WPS升级至12.1.3.25858及以上。

5.在弹出的窗口中,选择“导入图片”。

图片来源:作者本人。

6.上传准备好的公章图片,注意格式需为JPG或PNG,大小不超过15MB。再根据文件页面实际情况调整图章的宽度和高度,勾选下方的保存至自定义图章,方便后续快速调用,设置完成后点击确定。

图片来源:作者本人。

7. 回到自定义图章列表,找到刚添加的公章。

图片来源:作者本人。

8.勾选其右上角的应用为骑缝章。

图片来源:作者本人。

9.再点击刚才添加的公章。

图片来源:作者本人。

10.在弹出骑缝章设置页面,根据实际情况,设置骑缝方式。

图片来源:作者本人。

WPS PDF骑缝章窗口功能解释说明:

(1)骑边缝:是指印章边缘与文件页面边缘对齐,适合直接在侧边装订的文件;

(2)骑中缝:是指印章中心对准页面折缝,适合对折后装订的文件;

(3)图章方向:可选“页面左边”、“页面右边”、“页面上面”、“页面下面”。决定整套骑缝章排布在哪一侧边。比如选页面右边,整套骑缝章就分布在PDF每页的右侧边缘。

(4)图章位置:可选“页面二分之一处居中”、“页面三分之一处”、“页面三分之二处”。决定印章在侧边的上下摆放高度。二分之一就是侧边正中间盖章;三分之一偏靠页面上方;三分之二偏靠页面下方。

(5)图章分配:可选“平均分配”或“首页显示百分之多少”,“平均分配”指的是将印章图案均匀拆分到每一页上。“首页显示百分之多少”指的是自定义首页上印章露出的占比,首页显示更多章面,后面页面依次分摊剩余印章图案。

(6)页码范围:可以自定义页码区间,指的是仅对指定的连续页码范围(如:5-9)加盖完整的骑缝章。

(7)连续重复盖章:设置每N页加盖一个完整骑缝章,指的是页数特别多的文档,不用几十页共用1个骑缝章,可以每隔设定页数,重新盖一组完整骑缝章。比如每6页一组盖一次。

(8)双面打印时骑缝章只应用于正面:文件后续要双面打印时,背面页面不会生成骑缝章,仅奇数页(正面)显示骑缝章,避免正反面印章重叠错乱。

11.所有设置确认无误后,点击“确定”按钮,骑缝章就加盖完成了。

图片来源:作者本人。

是不是很简单

以后碰到多页文件

需要加盖骑缝章

直接照着上面的步骤操作就行

全程在WPS内部完成设置

几步就能出成品

省去繁琐的操作流程

Cliff's 办公技巧 汇集WPS办公软件高效使用技巧与生产力提升方法的资料
浙江省
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