【AI办公】告别手动拆分!AI分列帮你自动提取关键信息

熠林
熠林 Lv.1 新人创作者

Lv.1 新人创作者

📌

当我们面对一大堆杂乱的数据时,往往需要从中提取关键的信息,再分别整理到不同的单元格中。现在我就来跟大家分享一个高效方法——如何利用AI分列功能,快速完成信息提取与分类整理。

使用方法:

在下面的这张表格中,我需要将搭设日期,拆除日期,脚手架类型和跳板层数信息依次提取出来。

原始表格

首先,选中需要处理的单元格数据,然后找到“AI分列”功能,就能查看已分列好的内容。

在首次使用“AI分列”时,由于搭设日期中包含了文字内容,而我只需要保留日期部分,因此可以点击“重新分列”按钮。再次分列后,数据中仅包含日期,完全符合我的需求。

将分列的结果放置在空白单元格中,不仅方便后续修改,还不会影响原始表格的格式。

此时,可以看到AI生成的结果总体表现不错,只有最后两行数据存在轻微偏差,点击完成即可保留数据。

我将这些数据复制粘贴到原表格对应的位置,修改一下有偏差的地方,基本就完成了。

接下来,我需要计算脚手架的搭拆时间。由于AI生成的日期格式是“常规”类型,无法直接用于计算。所以,我继续使用“AI格式设置”功能,对搭设日期和拆除日期进行格式调整,以便后续可以计算时间间隔。

此时, WPS AI将日期的“常规”类型转换成“日期”类型,点击全部应用,即可将所有的日期格式都调整到位了。

最后,通过一个简单的公式即可计算出每个脚手架的搭拆时间。

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向着阳光
长知识了
   浙江省
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临商珑胜
临商珑胜 Lv.1 新人创作者

Lv.1 新人创作者

受益非浅
   山东省
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熠林
熠林Lv.1 新人创作者

Lv.1 新人创作者

这个功能我自己也经常用,还是挺实用的
· 浙江省
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