【AI办公】杂乱数据秒变结构化表格,AI填充让整理效率翻倍

熠林
熠林 Lv.1 新人创作者

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在现实工作中,我们接收到的信息通常更加详细和复杂,每个内容的格式也不一定相同——但关键信息全都包含在内,只是没有被整理成结构化表格,查找和统计起来都很麻烦。现在给大家分享一下:如何使用AI填充功能,从这些杂乱的非结构化信息中,自动提取并生成结构化表格。

使用方法:

在下面的表格中,每个货物的物流信息格式都不一致,我需要将重要信息提取出来,整理成规范的结构化表格,包括:发货日期、到货日期、发货地、目的地、货物类型、货物数量、总重量以及物流费用。

先在表头把需要提取的信息名称设置好,这样WPS AI就能明白后面要填充的信息内容。

然后将整行要填充的空白单元格框选起来,以便后续一次性完成所有内容的填充。接着点击“AI填充”按钮,等个几秒钟,信息提取就完成了,再点“保存”按钮,检查一下AI填充的信息是否准确。

由于发货日期和到货日期的格式不一样,所以得调整一下。先将所以的日期内容选中,然后使用“AI格式设置”功能,选择“仅解析选中区域”,再全部应用,这样日期格式就统一了。

总重量的单位有kg和吨,我想把它们都统一换算成吨来表示。先把表头内容改成“总重量(t)”,让WPS AI明白要把单位统一成吨,接着把原来的数据删除。然后使用“AI填充”功能,就能完成总重量单位的换算,检查结果也没问题。

如果想把数量中的单位分离出来,可以在旁边插入一列,然后删除数量内容,让WPS AI重新填充,这样数量和单位也就一目了然了。

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fbfbzz
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赵二
赵二 Lv.3 优质创作者WPS产品体验官

Lv.3 优质创作者

将整行要填充的空白单元格框选起来,包含表头标题行吗?我是用手机看的,没法实际操作。
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熠林
熠林Lv.1 新人创作者

Lv.1 新人创作者

框选时不需要包含标题行
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