怎么计算品名数量最大值对应的编码?两种方法分享

墨云轩
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有网友咨询了这样一个问题:在表格中,每个品名有多个数量,多个编码,怎么计算每个品名中数量最大值对应的编码?

这个问题挺有意思的。说实话,第一次看到的时候我也愣了一下,但拆解开来其实并不难。

先看看数据长什么样:

分析一下,要找到这个编码,需要满足两个条件

  1. 品名等于指定的产品(比如A产品)

  1. 数量等于该产品的最大值

想清楚了条件,接下来就是选函数的事了。我分享两种方法。


方法一:FILTER + MAX 函数组合

这个方法的思路是:先用 FILTER 把指定品名的编码筛出来,同时用 MAX 找到该品名的最大数量,再在外层用 FILTER 筛选出数量等于最大值的那个编码。

公式如下(以E2单元格中的品名为查找值):

=FILTER(FILTER(C:C,A:A=E2),FILTER(B:B,A:A=E2)=MAX(FILTER(B:B,A:A=E2)))

看起来有点长?别急,拆开看就清楚了:

  • FILTER(C:C, A:A=E2) → 第一步:从C列(编码)中筛出品名等于E2的所有编码

  • FILTER(B:B, A:A=E2) → 第二步:从B列(数量)中筛出品名等于E2的所有数量

  • MAX(FILTER(B:B, A:A=E2)) → 第三步:找出这些数量中的最大值

  • FILTER(B:B, A:A=E2) = MAX(...) → 第四步:判断每个数量是否等于最大值,生成TRUE/FALSE数组

  • 外层 FILTER(第一步的结果, 第四步的条件) → 第五步:从筛出的编码中,再筛选出条件为TRUE的,就是最终结果

操作步骤:

  1. 在F2单元格输入公式:=FILTER(FILTER(C:C,A:A=E2),FILTER(B:B,A:A=E2)=MAX(FILTER(B:B,A:A=E2)))

  1. 按回车,结果就出来了。比如E2是"A产品",公式会自动找出A产品中数量最大的那行对应的编码。

  1. 下拉填充,B产品、C产品的结果也自动算出来了。

小提示: 这个方法用了三层嵌套FILTER,逻辑很清晰,但公式确实偏长。如果品名数据量大的话,建议把A:A、B:B、C:C改成具体的数据范围(比如A2:A100),运算会快一些。

方法二:SORT + TAKE 函数组合

方法一的公式有点长,有没有简单一点的方法?

有!换一个思路:先把指定品名的"数量+编码"一起筛出来,然后按数量降序排序,排好之后取第一行——第一行就是数量最大的那行,取出编码列就行了。

公式如下:

=TAKE(SORT(FILTER(B:C,A:A=E2),1,-1),1,-1)

拆开看:

  • FILTER(B:C, A:A=E2) → 第一步:把B列和C列(数量+编码)一起筛出来,品名等于E2

  • SORT(..., 1, -1) → 第二步:按第1列(数量)排序,-1表示降序,最大的排在最前面

  • TAKE(..., 1, -1) → 第三步:取第1行(数量最大的那行),取最后1列(编码列)

操作步骤:

  1. 在F2单元格输入公式:=TAKE(SORT(FILTER(B:C,A:A=E2),1,-1),1,-1)

  1. 按回车,下拉填充,搞定。

TAKE函数的参数说明: 第一个参数是行数,正数表示从头取,负数表示从尾取;第二个参数是列数,同理。这里取1行(第一行=最大值),取-1列(最后一列=编码列)。

两种方法对比

注意: 如果同一个品名有多个数量相同的最大值(比如A产品有两个200),方法一会全部返回,方法二只返回排序后的第一个。根据实际需求选择。

涉及的函数小结

这次用到了四个函数,简单回顾一下:

这四个都是WPS表格的新函数,需要较新版本的WPS才能使用。如果版本较旧,可以考虑用 INDEX + MATCH 的组合替代,不过公式会更复杂一些。


今天的分享就到这里。关于这个问题,您是否还有更好的解决方法?欢迎留言分享!

我是墨云轩,热衷分享办公小技巧,边学习,边分享,每天进步一点点!感谢您的阅读!

Excel、WPS表格函数大全
@墨云轩
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临商珑胜
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班门弄斧,对应方法二。
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