清华学弟功能推荐:一文讲透表格筛选(下)
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教程(上)链接:
https://home.wps.cn/topic/9293
五、高级筛选
高级筛选能够实现两个主要功能:且/或筛选 和 删除重复值。
通用的操作方法是:选中源数据单元格→【数据】选项卡→筛选三角号→点击【高级筛选】功能。
(注意:高级筛选要求选中所有源数据的单元格。)
①且/或筛选
我们首先要额外建立一个和小标题一致的小型表头,里面录入我们的筛选项。其中,想做且筛选,就要把筛选项写在一行;想做或筛选,就要把筛选项写在不同的行。
在高级筛选对话框中,列表区域默认为源数据单元格区域,条件区域为刚才我们设置好的“且”或“或”的区域,一定要把小标题行也带上哈~
在“方式”栏中,可以选择覆盖原有源数据区域,也可以选择另选区域做筛选的结果展示。
另,我们可以选用不同的自定义效果,进行多重筛选。值得注意的是,上下并列的“或”的关系,不会影响到筛选结果的排序:
②删除重复值
当不同的下游人员,录入过相同的数据,可以使用高级筛选的功能,进行快速地去重。例如:
同样一份数据,录入了多次。这时,我们利用高级筛选功能,在对话框中不指定“条件区域”,而是勾选“选择不重复的记录”,结果为:
相同的数据就只会显示一个了。
此法非常适用于数据源不规范,有重复录入的现象,和【数据】选项卡中重复项中“删除重复项”、以及下文六、高级模式中“筛选重复项”实现的效果相同。
下面的六和七,都是WPS会员的独有功能:
六、高级模式
如图,开启“高级模式”。
在导出选项中,新增“导出列表与计数”功能,可以在新的工作表中形成分类汇总的源数据。(可作为饼图绘制的素材)
在筛选器下方,多出了筛选唯一项/重复项(文本列)或者前十项、高/低于平均值的快捷选项。
七、快捷筛选
这个功能我觉得是WPS会员功能中的一个王炸功能。真正做到了单点一个单元格,实现快速、智能筛选的效果。
比如,我们要筛选“珠海”的所有行,只需开启筛选模式(注),再单击任意一个“珠海”单元格,然后点击【数据】选项卡→筛选三角号→点击“快捷筛选”功能。即可实现:
(注:如果我们不开启筛选模式,也可以直接进行快捷筛选,有一个区别是,筛选的结果缺了小标题行,如下图所示。所以还是建议先选中第二行或者A2:D2区域,开启筛选模式)
我们选中D8:D9周立、李佳单元格,还可以快速进行双选。(要求单元格相邻,使用Ctrl+多重区域选择则不能被识别)
下面是今天练习文档的链接:
【金山文档】 一文讲透筛选
https://kdocs.cn/l/crSAg1TLBgKc
(上、下集的文档链接是同一个,大家下载一份就好。)
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