问 差旅报销还在手动整理？WPS灵犀专业版，一句话生成整份PDF

日常办公中，整理出差报销凭据，对经常出差的朋友而言，一直是一件既繁琐又耗费时间精力的任务。

无论你是提前预支款，出差回来走报销。

还是你自己先垫付，等出差结束后再集中报销。

一报一销之间，看似简单的过程，实际整理起来还是挺繁琐的。

特别是对于全电子化报销审批流程的单位而言，单是整理报销中需要的各种发票、凭据就是一件费时的事情。

虽然繁琐，但是对准确度要求又特别高，不能有半点差错。

以前，每次出差，我都得自己建一个Excel表，每天下班后，回到住处，打开电脑，一点一点的回忆，今天的花销，然后录到电子表格里。

然后，外出打车也好，住店也好，还得经常提醒自己索要发票。

这个过程，对经常出差的朋友而言，是常态，但其实挺耗费个人精力，挺痛苦的。

直到最近，我尝试了一下用AI智能体，来协助整理差旅报销明细，突然感觉，整个人一下子轻松多了。

先给你看下AI智能体整理生成的报销明细PDF文档

注：本文中所有图片和数据已作脱敏处理，仅用于教学案例演示。

不仅整理出来了明细，AI还把电子发票，以及电子订单截图等报销需要的凭证，一并帮我整理到PDF文档里了。

最终灵犀交付给我的，是一份可以拿来直接走报销流程的完整明细。

这里我用到的AI智能体工具，是WPS灵犀专业版。

说真的，当AI整理出报销明细后，出于职业直觉，我还是仔细的把数据明细，都核对了一遍。

结果，让我信心倍增的是，灵犀专业版整理的明细数据，全对。

这以后拿来整理报销材料，就方便多了。

而且，用灵犀AI整理报销材料的过程，我看了一下，操作起来也非常简单

我总结下来，仅需2步搞定：

1、报销材料统一整理保存到文件夹里

2、灵犀AI一键整理生成报销明细

具体过程，我们一步一步，展开来说一说吧：

1、报销材料统一保存到文件夹里

首先，我们需要把待整理的报销材料，像电子发票，订单截图，付款记录截图等，保存到一个文件夹里。

这个里面，有截图的图片，有PDF文档，甚至还可能有Excel表格，word文档等。

这个时候，先不用管文件格式，反正是要用到的报销材料，先丢进文件夹里。

WPS灵犀专业版，具有很强的文档识别能力，无论是PDF、Excel、word还是图片格式，都能识别。

所以，这里，不用担心AI无法识别的问题。

先汇总原始材料。

我这里是保存在我的WPS云盘里，当然了，你在电脑本地里，建一个文件夹，来存放报销材料，也是完全OK的。

2、灵犀AI一键整理生成报销明细

接下来，我们就可以调动灵犀专业版，来读取文件夹里的材料，整理成一份完整的报销PDF。

我这里，要求AI不仅要整理出报销的明细，还要把所有的报销单据，包括电子发票，按发生时间先后顺序，给我整理在明细PDF里。

这个过程，经常报销的朋友，应该能懂，如果自己手动整理，是非常耗费时间的。

而我们现在用AI，我看了一下，1分钟不到，全部给我整理好了

打开灵犀专业版，然后，新建一个会话。

然后，下达任务指令。直接告诉AI，根据文件夹里的报销材料，按照时间先后顺序，整理成报销明细PDF

很快，灵犀AI，就自动读取我们刚才汇总的报销材料的文件夹，并且逐一根据里面的报销材料，汇总整理。

最终，AI交付给我们的，是一份完整的报销明细的PDF文档

我们可以在灵犀里，直接打开查看这份报销明细PDF

也可以点击右侧的产物，在电脑文件夹里，找到这份PDF文档。

我还让灵犀AI，帮我把这份报销明细，保存在我的WPS云盘里了。

点开WPS云盘，也能够直接查看

不得不说，有了AI的辅助，整理起来，是真的方便了很多。

而且，借助WPS灵犀专业版对文档、图片等的准确识别，以及在文档排版方面的能力。

我发现，用灵犀AI生成出来的PDF文档，不仅数据准确度方面，很不错，而且排版也很专业。

无论是表格，还是附件中的图片，在排版上，都能保持整体的美观和一致性。

这对AI办公来说，就很值得期待了。

好了，今天的分享，先到这里。

如果你也是经常出差，常常为整理报销材料犯愁，可以尝试一下今天我分享的这个方法。