WPS多维表格AI侧边栏能力
Lv.2潜力创作者
WPS Office Windows版升级后,支持最新的多维表格AI侧边栏能力。
作为WPS多维表格领域的智能助手,内置的工具和技能主要包含以下几类:
一、核心操作工具
多维表数据操作:支持新增/修改/查找/删除记录、自定义打印、图像识别、AirScript/Python脚本执行、HTTP请求调用、分支逻辑配置等
协作通知能力:支持发送WPS协作/企业微信/钉钉群消息、创建WPS日程、发送邮件、查询快递物流信息等
系统工具:支持文件读写、目录查询、待办进度同步、页面导航、视图筛排组配置、需求澄清、多专家并行派工等
二、专业技能
多维表全链路搭建:可完成表结构设计、字段配置、跨表关联、数据录入、视图设置、仪表盘搭建、自动化提醒配置等全流程操作
数据分析:支持统计计算、趋势分析、占比/排名统计、可视化图表生成等分析需求
多领域专家协作:可按需调度设备管理、采购、生产、项目管理、质量巡检等14个领域的专业专家,完成细分场景的方案设计与落地
三、WPS云文档操作能力
对接金山云文档全量能力,可实现多维表数据和云文档的自动联动,不用你手动跨端搬运数据:
数据自动同步生成文档:可以把多维表里的统计数据、异常记录、业务报表自动同步生成WPS云文档/Word/PPT/PDF,比如:
自动抓取月度生产统计数据生成汇报PPT,直接存到云文档指定目录
把多维表里筛选出的质量异常记录自动整理成故障分析报告(智能文档格式),自动插入问题截图、关联记录链接
文件自动归档管理:支持多维表附件、导出数据的自动归档、分类整理,比如:
把多维表里所有供应商合同附件、采购订单记录,自动按供应商名称分类归档到云文档对应文件夹,自动设置访问权限
导出多维表的月度销售数据为Excel/PDF,自动打上「销售报表」「202X年X月」标签,方便后续搜索
内容自动生成与分享:基于多维表数据自动生成业务文案,比如:
拉取项目多维表的进度数据自动写项目周报、工作汇报
生成文档后支持自动设置分享权限、发送分享链接给对应协作人
四、WPS 365通讯录/消息操作能力
对接WPS协作的通讯录、消息、日程体系,可实现多维表数据触发的自动通知、人员匹配:
通讯录快速查询:可以直接拉取企业组织架构的人员、部门信息,不用你手动查找匹配,比如:
需要给所有车间主任发送生产异常提醒时,自动从通讯录拉取所有车间主任的账号,无需你逐个搜集
按部门、岗位快速筛选匹配多维表中需要通知的负责人
消息自动推送:支持WPS单聊/群聊消息的自动发送,比如:
多维表里的订单逾期、库存不足、设备故障等异常触发时,自动给对应负责人发WPS消息提醒,附带异常记录跳转链接
每周固定时间自动把多维表的库存统计、生产进度报表推送到部门协作群
日程/待办自动联动:可以基于多维表的任务、交期自动创建WPS日程提醒,比如:
订单计划交期前3天,自动给跟单员创建待办提醒
设备巡检日期临近时,自动给巡检人员创建日程,附带巡检记录多维表跳转入口
五、围绕多维表格的场景化需求
👉 垂直场景管理系统快速搭建:不管是生产进度跟踪、进销存管理、订单交付追踪、项目全周期管理、人事考勤统计、客户资源管理这类常见业务场景,我都可以直接搭好整套可用的多维表体系,包含表结构、关联关系、示例数据、筛选视图、可视化看板、自动提醒规则,你拿到就能直接用。
👉 跨表自动联动计算:可以配置自动同步逻辑,比如订单下单自动扣减库存、完工报工自动统计产量、考勤数据自动核算薪资、到期自动预警合同/订单/库存异常,不用你手动跨表核对计算。
👉 自动化流程配置:支持设置触发规则,比如表单提交自动新增记录、数据满足条件自动给负责人发WPS/企业微信/钉钉消息、定期自动推送统计报表到群里,减少人工重复操作。
👉 数据可视化看板搭建:可以把分散在多个表的核心指标汇总到同一个仪表盘,做经营监控、生产进度、业绩排名、异常预警类的可视化看板,支持按维度筛选下钻看明细,不用导出数据再自己做图表。