WPS表格手搓"上报vs审定"材料对比表,差异一目了然

熠林
熠林 Lv.1 新人创作者

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作为乙方,材料单价表上报给甲方后,甲方通常会在原来的明细表中进行删减或调整。为了核对两边数据的差异,就需要制作一份对比分析表,来查看上报数据与审定数据之间的增减变化。接下来,我就用WPS表格手搓一份对比分析表。

WPS版本:2026夏季更新12.1.0.26895 32位。

PS:文中数据已做脱敏处理,仅供学习交流使用。

首先,我准备了三张表格:上报材料表(乙方提交的原始清单)、审定材料表(甲方审核后的清单)、对比分析表(用来汇总差异的空白表)。

由于上报材料表与审定材料表的序号不一致,说明材料被删减了;同时审定表中可能出现新增的规格型号,内容有增有减,直接对比较为复杂。

上报材料表

审定材料表

对比分析表(空表)

一、提取重复数据

打开WPS表格,点击智能工具箱→数据对比→提取重复数据,框选两份表格中的材料名称、规格型号、单位作为对比区域,将两个表格中完全一致的材料规格提取出来,放置到对比分析表中。

二、提取唯一数据

使用数据对比中的提取唯一数据功能,框选两份表格中的材料名称、规格型号、单位,将仅存在于一方的材料规格提取出来,补充到对比分析表中。

三、填充上报数据

通过查找录入功能,先框选上报材料表的数据区域作为数据源,再选择对比分析表中需要填充的数据区域,WPS将根据表头自动匹配,填充对应的上报工程量、上报单价和上报合价。

四、填充审定数据

再次使用查找录入功能,框选审定材料表的数据区域作为数据源,选择对比分析表中对应的数据区域,自动填充审定工程量、审定单价和审定合价。

五、填充空白单元格

部分材料在一份表格中有,另一方表格中没有,就会导致查找后对应的单元格为空白。使用填充空白单元格功能,将所有空白单元格统一填充为0,确保数据完整。

然后将对比分析表中的上报合价和审定合价分别汇总,并与原始两份表格的总金额核对,可以发现结果一致,说明数据匹配无误。

六、插入差异分析列

调整数据列顺序,将上报数据与审定数据相邻排列,便于横向对比。

最后插入工程量差异、单价差异和合价差异三列,就可以直观地看出每一项材料的具体增减差异,完成对比分析。

这样一张对比分析表就手搓完成了。虽然原始数据行数不一致、内容有增有减,看起来很乱,但借助WPS表格内置的数据对比和查找录入功能,可以高效地完成数据匹配和差异分析,大大提升工作效率。

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